Selkeytä purkamiseen liittyviä sääntöjä

Hallituksen jäsenten määrän päättämistä on turha edellyttää kaikilta
kokouksilta, koska lähes aina se määräytyy kuitenkin hallitukseen
valittujen henkilöiden määrästä.

päätökset.md

@@ -1,33 +1,47 @@
 # Jäsenmaksu
 
+Jäsenmaksu vuodelle 2023 on 0 €, mutta kannattaakseen toimintaa jäsenet voivat
+maksaa vapaavalintaisen summan.
+
 Päätetään jäsenmaksuksi 2024 0€. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
 maksaa suuremman jäsenmaksun.
 
-Vuoden 2025 jäsenmaksu on 0 €. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
+# Hallitus 2023
-maksaa suuremman jäsenmaksun.
 
-# Hallitus 2024
+Vuoden 2023 hallitukseen valittiin:
 
-Vuoden 2024 hallitukseen valittiin:
+- Aino Pursula
-
+- Emma Aho
-- Arttu Mattila
+- Natalie Oksanen
-- Into Almiala
-- Natalia Oksanen
-- Risto Pekkanen
 - Saku Laesvuori
+- Topias Vakkilainen
 
-Puheenjohtajana toimii Natalia Oksanen.
+Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori.
 
-# Toimintasuunnitelma 2024
+27.3. valittiin väliaikainen hallitus avaamaan yhdistykselle pankkitili.
+Hallitukseen valittiin:
 
-Vuodelle 2024 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
+- Saku Laesvuori
-[vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md).
+- Emma Aho
+- Milja Ahonen
 
-# Talousarvio 2024
+Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori.
 
-Vuodelle 2024 hyväksyttiin talousarvioksi
+4.9. väliaikainen hallitus erosi saatuaan pankkitilin avattua ja vuoden 2023
-[vuosikokoukset/syyskokous-2023/talousarvio.csv](./vuosikokoukset/syyskokous-2023/talousarvio.csv).
+alkuperäinen hallitus valittin taas hallitukseksi.
+
+# Toimintasuunnitelma 2023
+
+Vuodelle 2023 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
+[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
+
+# Talousarvio 2023
+
+Vuodelle 2023 hyväksyttiin talousarvioksi
+[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
+
+# Toiminnantarkastajat 2023
+
+Vuoden 2023 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.
 
-# Toiminnantarkastajat 2024
 
-Vuoden 2024 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.

säännöt.txt

@@ -8,7 +8,7 @@ suomenkielinen.
 Yhdistys edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden
 opetusta sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
 tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys voi myös
-harjoittaa pienimuotoista varainhankintaa yllämainitun toiminnan
+harjoittaa varainhankintaa ja vastaanottaa lahjoituksia yllämainitun toiminnan
 tukemiseen.
 
 3.  Jäsenyys
@@ -30,7 +30,7 @@ Kaikkien vastuuhenkilöiden toimikausi on kalenterivuosi.
 
 Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
 
-Hallituksen kokous on päätösvaltainen jos kokoukseen osallistuu joko
+Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokoukseen osallistuu joko
 puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen
 jäsenistä.
 
@@ -41,25 +41,24 @@ Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi.
 7.  Yhdistyksen kokoukset
 
 Hallitus kutsuu kokouksen koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokouksen
-alkamista niin. Kutsu on toimitettava jäsenille sähköpostitse tai vastaavalla
+alkamista. Kutsu on toimitettava jäsenille sähköpostitse tai vastaavalla
 tavalla.
 
 Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevätkokouksen, joka
 pidetään tammi–huhtikuussa, ja syyskokouksen, joka pidetään elo–marraskuussa.
 
-Kevätkokouksessa vahvistetaan tilinpäätös, päätetään viime toimintakauden
+Kevätkokouksessa vahvistetaan tilinpäätös, päätetään edellisen toimintakauden
 vastuuhenkilöiden vastuuvapautuksesta ja jäsenmaksusta seuraavalle vuodelle
 sekä käsitellään muut esille nousevat asiat.
 
-Syyskokous valitsee hallituksen puheenjohtajan, päättää hallituksen koosta,
+Syyskokous valitsee hallituksen puheenjohtajan, hallituksen muut jäsenet ja
-valitsee hallituksen jäsenet ja toiminnantarkastajat sekä hyväksyy
+toiminnantarkastajat sekä hyväksyy talousarvion seuraavalle toimintakaudelle.
-talousarvion seuraavalle toimintakaudelle.
 
 8.  Yhdistyksen purkautuminen ja lakkauttaminen
 
 Yhdistys voidaan purkaa kahdessa yhdistyksen kokouksessa, joiden välissä on
-ollut enintään 30 päivää ja joissa kummassakin asiaa kannattaa kolme neljäsosaa
+ollut enintään 30 päivää ja vähintään 14 päivää ja joissa kummassakin asiaa
-annetuista äänistä.
+kannattaa vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä.
 
 Yhdistyksen omaisuus käytetään lakkauttaessa tai purkautuessa datuuden
 edistämiseen yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaan

vuosikokoukset/kevätkokous-2024/esityslista.md

@@ -1,44 +0,0 @@
----
-otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2024
-alaotsikko: Esityslista
-aika: 18.4.2024 klo 16.30
-paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
----
-
-# Kokouksen avaaminen
-
-# Kokouksen järjestäytyminen
-
-Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.
-
-# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-
-# Kokouksen työjärjestys
-
-**Päätösehdotus**: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
-
-# Jäsenmaksut
-
-**Päätösehdotus**: Päätetään jäsenmaksuksi vuodelle 2025 0 €. Kannattaakseen
-yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
-
-# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
-
-[Toiminnantarkastuskertomuksen](toiminnantarkastuskertomus.pdf) perusteella
-päätetään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä
-vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2023 vastuuhenkilöille.
-
-## Tilinpäätöksen hyväksyminen
-
-Päätetään [vuoden 2023 tilinpäätöksen](tilinpäätös.pdf) hyväksymisestä.
-
-## Toimintakertomuksen hyväksyminen
-
-Päätetään [vuoden 2023 toimintakertomuksen](toimintakertomus.md)
-hyväksymisestä.
-
-## Vastuuvapauden myöntäminen
-
-# Muut asiat
-
-# Kokouksen päättäminen

vuosikokoukset/kevätkokous-2024/pöytäkirja.md

@@ -1,65 +0,0 @@
----
-otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2024
-alaotsikko: Pöytäkirja
-aika: 18.4.2024 klo 16.30
-paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
-paikalla:
-- Elviira Ojala
-- Into Almiala
-- Maija Honkela
-- Natalia Oksanen
-- Risto Pekkanen
-- Saku Laesvuori
----
-
-# Kokouksen avaaminen
-
-Avattiin kokous kello 16.32.
-
-# Kokouksen järjestäytyminen
-
-Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Into Almiala ja sihteeriksi Saku
-Laesvuori. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Honkela ja Risto
-Pekkanen.
-
-# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-
-Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
-
-# Kokouksen työjärjestys
-
-Hyväksyttiin [esityslista](esityslista.md) kokouksen työjärjestykseksi.
-
-# Jäsenmaksut
-
-Päätettiin jäsenmaksuksi 0 € vuodelle 2025. Kannattaakseen yhdistyksen
-toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
-
-# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
-
-## Tilinpäätöksen hyväksyminen
-
-Hyväksyttiin [vuoden 2023 tilinpäätös](tilinpäätös.pdf).
-
-## Toimintakertomuksen hyväksyminen
-
-Hyväksyttiin [vuoden 2023 toimintakertomus](toimintakertomus.md).
-
-## Vastuuvapauden myöntäminen
-
-Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2023 hallituksille.
-
-# Muut asiat
-
-Ei muita asioita.
-
-# Kokouksen päättäminen
-
-Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.38.
-
-::: allekirjoittajat
-- Into Almiala, puheenjohtaja
-- Saku Laesvuori, sihteeri
-- Maija Honkela, pöytäkirjantarkastaja
-- Risto Pekkanen, pöytäkirjantarkastaja
-:::

vuosikokoukset/kevätkokous-2024/toimintakertomus.md

@@ -1,81 +0,0 @@
----
-otsikko: Toimintakertomus
-alaotsikko: 2023
----
-
-# Yleistä
-
-Vuoden 2023 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen.
-Yhdistykselle saatiin avattua pankkitili ja sen avulla toteutettiin databileet
-ja datatuotteiden myynti. Yhdistyksen jäsenrekisteri julkaistiin ja jäsenhaku
-avattiin loppuvuodesta. Vuoden loppuun menessä jäsenmäärä oli kasvanut 72:een.
-
-# Varsinainen toiminta
-
-## Databileet
-
-Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille
-aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen
-jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako
-tapahtuman järjestämisessä haki vielä muotoaan, eikä ollut kenellekään täysin
-selvä. Haasteista huolimatta databileistä tuli onnistunut tapahtuma ja
-löydettyjä ongelmia voidaan yrittää korjata tulevina vuosina.
-
-## Dataleffa
-
-Dataleffan rahaliikenne saatiin vuonna 2023 järjestettyä ensimmäistä kertaa
-yhdistyksen tilin kautta. Dataleffan tuotanto ei toivonut yhdistykseltä muuta
-tukea.
-
-## Muut projektit
-
-Uusien datojen ryhmäytysilta oli suunnitteilla, mutta kaatui ikävä kyllä
-hallituslaisten kiireisiin. Muita projekteja ei toteutettu vuonna 2023.
-
-# Muistaminen ja kiittäminen
-
-Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta
-valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla
-kuvitetut kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää
-kiitoslahjoja Datojen eteen työskennelleille, mutta viestintä jo toimintansa
-päättäneisiin databiletoimikuntaan ja dataleffan tekijöihin oli liian hidasta
-eikä listaa kiitettävistä henkilöistä ehditty saada kasaan.
-
-# Hallinto
-
-## Pankkitili
-
-Vuoden 2023 suurin edistysaskel oli pankkitilin avaaminen yhdistykselle, johon
-kuluikin yli puolet vuodesta ja joka vaati hallinnollista temppuilua
-ylimääräisten vuosikokousten ja hallitusvaihdosten muodossa. Yhdistyksen oma
-pankkitili helpotti ja selkeytti toimintaa valtavasti etenkin databileiden ja
-datatuotteiden osalta.
-
-## Varainkeruu
-
-Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden myyntikampanjan muodossa.
-Myyntilistalla oli vuonna 2023 perinteisten huppareiden ja t-paitojen lisäksi
-myös datateemaisia alusvaatteita ja college-housuja. Uutena asiana oli myös
-joihinkin tuotteisiin valittavissa oleva Otaniemen lukion logo. Tuotteiden
-myynti ylitti vastoin odotuksia edellisen vuoden lukemat.
-
-## Datanurkka
-
-Toiveiden mukaisesti datanurkkaan hankittiin päiväunikalustoa.
-
-## Viestintä
-
-Yhdistyksen päätösten, kokousasiakirjojen, ohjelmakoodin yms. arkistointia ja
-julkaisua varten pystytettiin <https://git.datat.fi>-sivusto, jonne julkaistiin
-kaikki esityslistat ja pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen
-kokouksista. Lisäksi sivustolla julkaistiin verkkosivujen ja jäsenrekisterin
-lähdekoodi.
-
-Yhdistyksen verkkosivuja <https://datat.fi> päivitettiin vuoden aikana
-muutamaan kertaan tarpeiden mukaan. Sivuille lisättiin mm. jäsenrekisterin
-rekisteriseloste ja kulukorvausohje.
-
-Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus
-vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin. Näiden lisäksi sähköpostia
-käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen
-lähtettämiseen.

vuosikokoukset/syyskokous-2023/pöytäkirja.md

@@ -1,67 +0,0 @@
----
-otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2023
-alaotsikko: Pöytäkirja
-aika: 30.11.2023 klo 16.20
-paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
-paikalla:
-- Saku Laesvuori
-- Into Almiala
-- Risto Pekkanen
-- Arttu Mattila
-- Kirsi Vakkilainen (liittyi 16.29, ei jäsen)
-- Maija Honkela
----
-
-# Kokouksen avaaminen
-
-Kokous avattiin ajassa 16.23.
-
-# Kokouksen järjestäytyminen
-
-Valittiin puheenjohtajaksi Saku Laesvuori ja sihteeriksi Into Almiala. Ei
-valita pöytäkirjan tarkastajia vaan hyväksytään pöytäkirja kokouksen
-päätteeksi.
-
-# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-
-Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen jäsenistölle sääntöjen
-mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla tavalla ja täyttää lain edellytykset,
-joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
-
-# Kokouksen työjärjestys
-
-Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
-
-# Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2024
-
-Hyväksyttiin toimintasuunnitelma yksimielisesti.
-
-# Hyväksytään talousarvio vuodelle 2024
-
-Hyväksyttiin talousarvio yksimielisesti.
-
-# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2024
-
-Valittiin puheenjohtajaksi Natalia Oksanen, mikäli hän on käytettävissä, muuten
-Saku Laesvuori. Valittiin hallitukseen Into Almiala, Arttu Mattila, Risto
-Pekkanen, Saku Laesvuori ja Natalia Oksanen.
-
-# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2024
-
-Valitaan toiminnantarkastajiksi Maija Flinkman ja Maija Honkela.
-
-# Muut asiat
-
-Ei muita asioita.
-
-# Pöytäkirjan tarkastaminen
-
-Hyväksytään pöytäkirja.
-
-# Kokouksen päättäminen
-
-Kokous päätettiin ajassa 16.34.
-
-::: allekirjoittajat
-- Saku Laesvuori, Puheenjohtaja
-:::

vuosikokoukset/syyskokous-2023/talousarvio.csv

@@ -1,24 +0,0 @@
-Osa-alue,Tili,Summa,Summa 2023,Kommentti
-Projektit,,,,
-,Projektikulut,"-4,500.00 €","-5,250.00 €",Databileet + joku pienempi (esim. Ykkösten ryhmäytys). Bileet pitää yrittää tehdä halvemmin kuin 2023
-,Projektitulot,"2,180.00 €","2,816.00 €",databileet toteutetaan halvemmin ja lasketaan osallistumismaksuja
-,Osallistumismaksuavustukset,-150.00 €,0.00 €,"2024 databileiden osallistumismaksu on isompi alumneille (suhteessa opiskelijoihin), joka voi lisätä näiden kysyntää"
-,Muiden yhteisöjen tuet,"2,000.00 €","2,000.00 €","1000 koulu, 300 opkh, 600 olvy, 2024 lisäks n. 1/3 todennäkösyydellä 300 kaupunki. 2023 koulu tukenee enemmän kuin haluaisi"
-,Yhteensä,-470.00 €,-434.00 €,
-Muistaminen ja kiittäminen,,,,
-,Aktiivien kiittäminen,-50.00 €,-50.00 €,2023 myös yhä arvio
-,Valmistuneiden muistaminen,-86.40 €,-86.40 €,"kangasmerkki maksaa noin 1,20€ ja oletetaan 72 valmistunutta, yhtälailla 2023 arvio."
-,Yhteensä,-136.40 €,-136.40 €,
-Hallinto,,,,
-,Hallintokulut,-20.00 €,-60.00 €,nimenkirjoittajan ja hallituksen päivittäminen prhlle 20€
-,Pankkikulut,-195.00 €,-315.00 €,"n. 10€/kk + n. 500*0,15€ siirtokuluja databileistä ja -tavaroista"
-,Viestintäkulut,-79.44 €,-79.44 €,"Domain 14,76€/vuosi ja palvelin 5,39€/kk"
-,Tilakulut,-100.00 €,-15.00 €,"yritetään ottaa enemmän vastuuta datanurkasta vuonna 2024, 2023 arvio"
-,Yhteensä,-394.44 €,-469.44 €,
-Varainhankinta,,,,
-,Data-tavaran myynti,"3,300.00 €","6,200.00 €",tilausväli tulee olemaan lyhyempi kuin viimeksi
-,Data-tavaran hankinta,"-2,500.00 €","-4,700.00 €",2023 myös yhä arvio
-,Jäsenmaksut,100.00 €,100.00 €,"ei dataa mihin perustaa, 2023 myös vielä arvio"
-,Yleisavustukset,100.00 €,0.00 €,"koitetaan hakea espoolta 300€ yleisavustusta, todennäköisyys saada ehkä 1/3"
-,Yhteensä,"1,000.00 €","1,600.00 €",
-Yhteensä,,-0.84 €,560.16 €,

vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md

@@ -1,93 +0,0 @@
----
-otsikko: Toimintasuunnitelma
-alaotsikko: 2024
----
-
-# Yleistä
-
-Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
-oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
-tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
-varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
-
-# Varsinainen toiminta
-
-## Databileet
-
-Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
-huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
-niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
-järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
-derivointikilpailu.
-
-Ensimmäisen vuosikurssin datat pääsevät databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät
-saadaan tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii
-apukäsinä, toinen vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee
-Dataleffan. Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset
-jatkot.
-
-## Dataleffa
-
-3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
-esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
-lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
-tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
-tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
-Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
-
-## Muut projektit
-
-Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
-tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
-ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
-toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
-vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
-Dataleffan, parissa.
-
-# Muistaminen ja kiittäminen
-
-Yhdistys kehittää vuonna 2024 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
-aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
-näille data-aiheisen kangasmerkin.
-
-# Hallinto
-
-## Varainkeruu
-
-Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
-varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
-vapaaehtoinen jäsenmaksu.
-
-Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
-vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
-varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
-
-## Datanurkka
-
-Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa.
-Datanurkaa kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
-
-## Viestintä
-
-Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
-kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
-lisäätään molempiin ryhmiin.
-
-Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
-jolle julkaistaan mm. dataleffat.
-
-Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
-<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
-Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
-aikojen halki.
-
-Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
-ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
-versionhallinnassa.
-
-## Jäsenrekisteri
-
-Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2024 jäsenrekisteriin
-kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
-tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
-datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.

vuosikokoukset/syyskokous-2024/datastipendit.md

@@ -1,47 +0,0 @@
----
-otsikko: Datastipendisääntö
-alaotsikko: Esitys syyskokoukselle 2024
----
-
-# Tavoite
-
-Datastipendin tavoite on kiittää erityisen aktiivisesti ja tuloksellisesti
-datuutta tai datatoimintaa edistäneitä lukiolaisia julkisella
-huomionosoituksella.
-
-# Stipendin arvo
-
-Datastipendin arvo on pääasiassa julkisessa huomionosoituksessa. Datastipendin
-rahallisen arvon on oltava pieni suhteessa sekä Datat ry:n talouteen että
-lukiolaisen ansiokkaan työn määrään.
-
-# Myöntämisestä päättäminen
-
-Päätös datastipendin myöntämisestä lukiolaiselle tehdään yksimielisesti Datat
-ry:n hallituksen ja lukiolaisen tekemää ansiokasta työtä lähimmin seuranneiden
-tahojen, yleensä lukion opettajien, kesken.
-
-# Riippumattomuus muista stipendeistä
-
-Muut lukiolaiselle myönnettävät stipendit eivät saa vaikuttaa datastipendin
-myöntämiseen. Myöskään datastipendin myöntäminen ei saa vaikuttaa muiden
-stipendien myöntämiseen lukiolaiselle.
-
-# Myöntämisen ajoitus
-
-Datastipendi myönnetään lukiolaiselle vasta tämän valmistuessa, jotta sillä
-saadaan kiitettyä kaikesta lukioaikana tehdystä työstä. Datastipendi voidaan
-myöntää myös muuhun aikaan, jos normaali ajoitus estäisi ansaitun datastipendin
-myöntämisen tai jos ajoituksen muuttamiseen on muu erityisen painava syy.
-
-# Myöntämistilaisuus
-
-Datastipendin myöntäminen julkistetaan lukiolaisen lakituksessa, kevätjuhlassa,
-databileissä tai muussa arvokkaassa ja siihen sopivassa yleisötilaisuudessa.
-
-# Jääviys
-
-Lukiolainen, jolle harkitaan datastipendin myöntämistä, ja tämän
-lähisukulaiset, ovat jäävejä päättäämään sen myöntämisestä. Päätöksenteon
-kulusta tai aloittamisesta ei tarvitse kertoa siihen jääveille henkilöille,
-vaikka nämä kuuluisivat muuten asiasta päättäviin ryhmiin.

vuosikokoukset/syyskokous-2024/esityslista.md

@@ -1,47 +0,0 @@
----
-otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2024
-alaotsikko: Esityslista
-aika: 28.11.2024 klo 16.20
-paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
----
-
-# Kokouksen avaaminen
-
-# Kokouksen järjestäytyminen
-
-Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat sekä
-pöytäkirjantarkastajat.
-
-# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-
-**Päätösehdotus:** Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen
-jäsenistölle sääntöjen mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla tavalla
-vähintään kaksi viikkoa etukäteen ja täyttää lain edellytykset, joten kokous on
-laillinen ja päätösvaltainen.
-
-# Kokouksen työjärjestys
-
-**Päätösehdotus:** Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
-
-# Käsitellään esitys datastipendeistä
-
-Hallitus esittää, että yhdistys aloittaa stipendien myöntämisen aktiivisille
-lukiolaisdatoille. [Stipendin myöntämisperusteista](datastipendit.md) esitetään
-päätettäväksi yhdistyksen kokouksessa, koska hallituksen ei ole sopivaa päättää
-mielivaltaisesti rahan lahjoittamisesta yksityishenkilöille.
-
-# Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2025
-
-Päätetään vuoden [2025 toimintasuunnitelmasta](toimintasuunnitelma.md).
-
-# Hyväksytään talousarvio vuodelle 2025
-
-Päätetään vuoden [2025 talousarviosta](talousarvio.csv).
-
-# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2025
-
-# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2025
-
-# Muut asiat
-
-# Kokouksen päättäminen

vuosikokoukset/syyskokous-2024/talousarvio.csv

@@ -1,26 +0,0 @@
-Osa-alue,Tili,Summa ,Summa 2024 (osittainen arvio),Summa 2023,Kommentit
-Projektit,,,,,
-,Projektikulut,"-4 400,00 €","-4 400,00 €","-4 092,11 €","Lähinnä databileet, myös muita pienempiä tapahtumia, kuten dataleffa ja ykkösten ryhmäytys"
-,Projektitulot,"3 200,00 €","3 200,00 €","2 393,00 €",Käytännössä databileiden pääsymaksut
-,Muiden yhteisöjen avustukset,"1 100,00 €","1 100,00 €","1 950,00 €","Koulun databiletuki siirtyi ruuan järjestämiseen, jolloin se ei näy enää tällä tilillä (toisin kuin 2023). Databileisiin OPKH 300 € ja OLVY 600 €, koululta ryhmäytykseen arviolta 200 €"
-,Pääsymaksuavustukset,"-150,00 €","-8,00 €","0,00 €",
-,Yhteensä,"-250,00 €","-108,00 €","250,89 €",
-Muistaminen ja kiittäminen,,,,,
-,Aktiivien kiittäminen,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
-,Datastipendit,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
-,Valmistuneiden muistaminen,"-85,00 €","-85,00 €","-53,64 €",Abeille jaettavat haalarimerkit
-,Yhteensä,"-185,00 €","-85,00 €","-54,00 €",
-Hallinto,,,,,
-,Viranomaismaksut,"-25,00 €","-20,00 €","-60,00 €",
-,Pankkikulut,"-160,00 €","-160,00 €","-287,60 €",
-,Viestintäkulut,"-100,00 €","-100,00 €","-74,05 €","Käytännössä palvelimen ylläpito (jolla on nettisivut, jäsenrekisteri, versionhallinta ja sähköposti)"
-,Tilakulut,"-100,00 €","-100,00 €","-156,24 €",Mm. datanurkan ylläpito
-,Yhteensä,"-385,00 €","-380,00 €","-577,89 €",
-Varainhankinta,,,,,
-,Data-tavaran myynti,"4 000,00 €","4 000,00 €","5 819,00 €",
-,Data-tavaran hankintakulut,"-3 150,00 €","-3 150,00 €","-4 569,68 €",
-,Jäsenmaksut,"0,00 €","0,00 €","0,00 €",(Tietenkin mukavaa jos tällaisia tulisi)
-,Yleisavustukset,"100,00 €","0,00 €","0,00 €",Ehkä saadaan Espoolta jotain jos haetaan
-,Yhteensä,"950,00 €","850,00 €","1 249,32 €",
-,,,,,
-Tilikauden tulos,,"130,00 €","277,00 €","843,80 €",

vuosikokoukset/syyskokous-2024/toimintasuunnitelma.md

@@ -1,93 +0,0 @@
----
-otsikko: Toimintasuunnitelma
-alaotsikko: 2025
----
-
-# Yleistä
-
-Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
-oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
-tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
-varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
-
-# Varsinainen toiminta
-
-## Databileet
-
-Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
-huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
-niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
-järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
-derivointikilpailu.
-
-Ensimmäisen vuosikurssin datat pääsevät databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät
-saadaan tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii
-apukäsinä, toinen vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee
-Dataleffan. Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset
-jatkot.
-
-## Dataleffa
-
-3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
-esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
-lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
-tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
-tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
-Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
-
-## Muut projektit
-
-Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
-tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
-ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
-toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
-vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
-Dataleffan, parissa.
-
-# Muistaminen ja kiittäminen
-
-Yhdistys kehittää vuonna 2025 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
-aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
-näille data-aiheisen kangasmerkin.
-
-# Hallinto
-
-## Varainkeruu
-
-Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
-varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
-vapaaehtoinen jäsenmaksu.
-
-Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
-vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
-varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
-
-## Datanurkka
-
-Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa. Datanurkaa
-kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
-
-## Viestintä
-
-Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
-kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
-lisäätään molempiin ryhmiin.
-
-Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
-jolle julkaistaan mm. dataleffat. Tätä nettisivua kehitetään tulevana vuonna.
-
-Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
-<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
-Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
-aikojen halki.
-
-Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
-ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
-versionhallinnassa.
-
-## Jäsenrekisteri
-
-Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2025 jäsenrekisteriin
-kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
-tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
-datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.