Compare commits

..

No commits in common. "main" and "kevätkokous-2024" have entirely different histories.

10 changed files with 44 additions and 284 deletions

View File

@ -1,10 +1,48 @@
# Jäsenmaksu # Jäsenmaksu
Jäsenmaksu vuodelle 2023 on 0 €, mutta kannattaakseen toimintaa jäsenet voivat
maksaa vapaavalintaisen summan.
Päätetään jäsenmaksuksi 2024 0€. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa Päätetään jäsenmaksuksi 2024 0€. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
maksaa suuremman jäsenmaksun. maksaa suuremman jäsenmaksun.
Vuoden 2025 jäsenmaksu on 0 €. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa # Hallitus 2023
maksaa suuremman jäsenmaksun.
Vuoden 2023 hallitukseen valittiin:
- Aino Pursula
- Emma Aho
- Natalie Oksanen
- Saku Laesvuori
- Topias Vakkilainen
Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori.
27.3. valittiin väliaikainen hallitus avaamaan yhdistykselle pankkitili.
Hallitukseen valittiin:
- Saku Laesvuori
- Emma Aho
- Milja Ahonen
Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori.
4.9. väliaikainen hallitus erosi saatuaan pankkitilin avattua ja vuoden 2023
alkuperäinen hallitus valittin taas hallitukseksi.
# Toimintasuunnitelma 2023
Vuodelle 2023 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
# Talousarvio 2023
Vuodelle 2023 hyväksyttiin talousarvioksi
[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
# Toiminnantarkastajat 2023
Vuoden 2023 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.
# Hallitus 2024 # Hallitus 2024

View File

@ -24,13 +24,13 @@ yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus # Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
[Toiminnantarkastuskertomuksen](toiminnantarkastuskertomus.pdf) perusteella Toiminnantarkastuskertomuksen perusteella päätetään tilinpäätöksen ja
päätetään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä vuoden
vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2023 vastuuhenkilöille. 2023 vastuuhenkilöille.
## Tilinpäätöksen hyväksyminen ## Tilinpäätöksen hyväksyminen
Päätetään [vuoden 2023 tilinpäätöksen](tilinpäätös.pdf) hyväksymisestä. Päätetään vuoden 2023 tilinpäätöksen hyväksymisestä.
## Toimintakertomuksen hyväksyminen ## Toimintakertomuksen hyväksyminen

View File

@ -1,65 +0,0 @@
---
otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2024
alaotsikko: Pöytäkirja
aika: 18.4.2024 klo 16.30
paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
paikalla:
- Elviira Ojala
- Into Almiala
- Maija Honkela
- Natalia Oksanen
- Risto Pekkanen
- Saku Laesvuori
---
# Kokouksen avaaminen
Avattiin kokous kello 16.32.
# Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Into Almiala ja sihteeriksi Saku
Laesvuori. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Honkela ja Risto
Pekkanen.
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
# Kokouksen työjärjestys
Hyväksyttiin [esityslista](esityslista.md) kokouksen työjärjestykseksi.
# Jäsenmaksut
Päätettiin jäsenmaksuksi 0 € vuodelle 2025. Kannattaakseen yhdistyksen
toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
## Tilinpäätöksen hyväksyminen
Hyväksyttiin [vuoden 2023 tilinpäätös](tilinpäätös.pdf).
## Toimintakertomuksen hyväksyminen
Hyväksyttiin [vuoden 2023 toimintakertomus](toimintakertomus.md).
## Vastuuvapauden myöntäminen
Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2023 hallituksille.
# Muut asiat
Ei muita asioita.
# Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.38.
::: allekirjoittajat
- Into Almiala, puheenjohtaja
- Saku Laesvuori, sihteeri
- Maija Honkela, pöytäkirjantarkastaja
- Risto Pekkanen, pöytäkirjantarkastaja
:::

View File

@ -1,47 +0,0 @@
---
otsikko: Datastipendisääntö
alaotsikko: Esitys syyskokoukselle 2024
---
# Tavoite
Datastipendin tavoite on kiittää erityisen aktiivisesti ja tuloksellisesti
datuutta tai datatoimintaa edistäneitä lukiolaisia julkisella
huomionosoituksella.
# Stipendin arvo
Datastipendin arvo on pääasiassa julkisessa huomionosoituksessa. Datastipendin
rahallisen arvon on oltava pieni suhteessa sekä Datat ry:n talouteen että
lukiolaisen ansiokkaan työn määrään.
# Myöntämisestä päättäminen
Päätös datastipendin myöntämisestä lukiolaiselle tehdään yksimielisesti Datat
ry:n hallituksen ja lukiolaisen tekemää ansiokasta työtä lähimmin seuranneiden
tahojen, yleensä lukion opettajien, kesken.
# Riippumattomuus muista stipendeistä
Muut lukiolaiselle myönnettävät stipendit eivät saa vaikuttaa datastipendin
myöntämiseen. Myöskään datastipendin myöntäminen ei saa vaikuttaa muiden
stipendien myöntämiseen lukiolaiselle.
# Myöntämisen ajoitus
Datastipendi myönnetään lukiolaiselle vasta tämän valmistuessa, jotta sillä
saadaan kiitettyä kaikesta lukioaikana tehdystä työstä. Datastipendi voidaan
myöntää myös muuhun aikaan, jos normaali ajoitus estäisi ansaitun datastipendin
myöntämisen tai jos ajoituksen muuttamiseen on muu erityisen painava syy.
# Myöntämistilaisuus
Datastipendin myöntäminen julkistetaan lukiolaisen lakituksessa, kevätjuhlassa,
databileissä tai muussa arvokkaassa ja siihen sopivassa yleisötilaisuudessa.
# Jääviys
Lukiolainen, jolle harkitaan datastipendin myöntämistä, ja tämän
lähisukulaiset, ovat jäävejä päättäämään sen myöntämisestä. Päätöksenteon
kulusta tai aloittamisesta ei tarvitse kertoa siihen jääveille henkilöille,
vaikka nämä kuuluisivat muuten asiasta päättäviin ryhmiin.

View File

@ -1,47 +0,0 @@
---
otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2024
alaotsikko: Esityslista
aika: 28.11.2024 klo 16.20
paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
---
# Kokouksen avaaminen
# Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat sekä
pöytäkirjantarkastajat.
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
**Päätösehdotus:** Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen
jäsenistölle sääntöjen mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla tavalla
vähintään kaksi viikkoa etukäteen ja täyttää lain edellytykset, joten kokous on
laillinen ja päätösvaltainen.
# Kokouksen työjärjestys
**Päätösehdotus:** Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
# Käsitellään esitys datastipendeistä
Hallitus esittää, että yhdistys aloittaa stipendien myöntämisen aktiivisille
lukiolaisdatoille. [Stipendin myöntämisperusteista](datastipendit.md) esitetään
päätettäväksi yhdistyksen kokouksessa, koska hallituksen ei ole sopivaa päättää
mielivaltaisesti rahan lahjoittamisesta yksityishenkilöille.
# Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2025
Päätetään vuoden [2025 toimintasuunnitelmasta](toimintasuunnitelma.md).
# Hyväksytään talousarvio vuodelle 2025
Päätetään vuoden [2025 talousarviosta](talousarvio.csv).
# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2025
# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2025
# Muut asiat
# Kokouksen päättäminen

View File

@ -1,26 +0,0 @@
Osa-alue,Tili,Summa ,Summa 2024 (osittainen arvio),Summa 2023,Kommentit
Projektit,,,,,
,Projektikulut,"-4 400,00 €","-4 400,00 €","-4 092,11 €","Lähinnä databileet, myös muita pienempiä tapahtumia, kuten dataleffa ja ykkösten ryhmäytys"
,Projektitulot,"3 200,00 €","3 200,00 €","2 393,00 €",Käytännössä databileiden pääsymaksut
,Muiden yhteisöjen avustukset,"1 100,00 €","1 100,00 €","1 950,00 €","Koulun databiletuki siirtyi ruuan järjestämiseen, jolloin se ei näy enää tällä tilillä (toisin kuin 2023). Databileisiin OPKH 300 € ja OLVY 600 €, koululta ryhmäytykseen arviolta 200 €"
,Pääsymaksuavustukset,"-150,00 €","-8,00 €","0,00 €",
,Yhteensä,"-250,00 €","-108,00 €","250,89 €",
Muistaminen ja kiittäminen,,,,,
,Aktiivien kiittäminen,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
,Datastipendit,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
,Valmistuneiden muistaminen,"-85,00 €","-85,00 €","-53,64 €",Abeille jaettavat haalarimerkit
,Yhteensä,"-185,00 €","-85,00 €","-54,00 €",
Hallinto,,,,,
,Viranomaismaksut,"-25,00 €","-20,00 €","-60,00 €",
,Pankkikulut,"-160,00 €","-160,00 €","-287,60 €",
,Viestintäkulut,"-100,00 €","-100,00 €","-74,05 €","Käytännössä palvelimen ylläpito (jolla on nettisivut, jäsenrekisteri, versionhallinta ja sähköposti)"
,Tilakulut,"-100,00 €","-100,00 €","-156,24 €",Mm. datanurkan ylläpito
,Yhteensä,"-385,00 €","-380,00 €","-577,89 €",
Varainhankinta,,,,,
,Data-tavaran myynti,"4 000,00 €","4 000,00 €","5 819,00 €",
,Data-tavaran hankintakulut,"-3 150,00 €","-3 150,00 €","-4 569,68 €",
,Jäsenmaksut,"0,00 €","0,00 €","0,00 €",(Tietenkin mukavaa jos tällaisia tulisi)
,Yleisavustukset,"100,00 €","0,00 €","0,00 €",Ehkä saadaan Espoolta jotain jos haetaan
,Yhteensä,"950,00 €","850,00 €","1 249,32 €",
,,,,,
Tilikauden tulos,,"130,00 €","277,00 €","843,80 €",
1 Osa-alue Tili Summa Summa 2024 (osittainen arvio) Summa 2023 Kommentit
2 Projektit
3 Projektikulut -4 400,00 € -4 400,00 € -4 092,11 € Lähinnä databileet, myös muita pienempiä tapahtumia, kuten dataleffa ja ykkösten ryhmäytys
4 Projektitulot 3 200,00 € 3 200,00 € 2 393,00 € Käytännössä databileiden pääsymaksut
5 Muiden yhteisöjen avustukset 1 100,00 € 1 100,00 € 1 950,00 € Koulun databiletuki siirtyi ruuan järjestämiseen, jolloin se ei näy enää tällä tilillä (toisin kuin 2023). Databileisiin OPKH 300 € ja OLVY 600 €, koululta ryhmäytykseen arviolta 200 €
6 Pääsymaksuavustukset -150,00 € -8,00 € 0,00 €
7 Yhteensä -250,00 € -108,00 € 250,89 €
8 Muistaminen ja kiittäminen
9 Aktiivien kiittäminen -50,00 € 0,00 € 0,00 €
10 Datastipendit -50,00 € 0,00 € 0,00 €
11 Valmistuneiden muistaminen -85,00 € -85,00 € -53,64 € Abeille jaettavat haalarimerkit
12 Yhteensä -185,00 € -85,00 € -54,00 €
13 Hallinto
14 Viranomaismaksut -25,00 € -20,00 € -60,00 €
15 Pankkikulut -160,00 € -160,00 € -287,60 €
16 Viestintäkulut -100,00 € -100,00 € -74,05 € Käytännössä palvelimen ylläpito (jolla on nettisivut, jäsenrekisteri, versionhallinta ja sähköposti)
17 Tilakulut -100,00 € -100,00 € -156,24 € Mm. datanurkan ylläpito
18 Yhteensä -385,00 € -380,00 € -577,89 €
19 Varainhankinta
20 Data-tavaran myynti 4 000,00 € 4 000,00 € 5 819,00 €
21 Data-tavaran hankintakulut -3 150,00 € -3 150,00 € -4 569,68 €
22 Jäsenmaksut 0,00 € 0,00 € 0,00 € (Tietenkin mukavaa jos tällaisia tulisi)
23 Yleisavustukset 100,00 € 0,00 € 0,00 € Ehkä saadaan Espoolta jotain jos haetaan
24 Yhteensä 950,00 € 850,00 € 1 249,32 €
25
26 Tilikauden tulos 130,00 € 277,00 € 843,80 €

View File

@ -1,93 +0,0 @@
---
otsikko: Toimintasuunnitelma
alaotsikko: 2025
---
# Yleistä
Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
# Varsinainen toiminta
## Databileet
Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
derivointikilpailu.
Ensimmäisen vuosikurssin datat pääsevät databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät
saadaan tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii
apukäsinä, toinen vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee
Dataleffan. Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset
jatkot.
## Dataleffa
3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
## Muut projektit
Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
Dataleffan, parissa.
# Muistaminen ja kiittäminen
Yhdistys kehittää vuonna 2025 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
näille data-aiheisen kangasmerkin.
# Hallinto
## Varainkeruu
Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
vapaaehtoinen jäsenmaksu.
Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
## Datanurkka
Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa. Datanurkaa
kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
## Viestintä
Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
lisäätään molempiin ryhmiin.
Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
jolle julkaistaan mm. dataleffat. Tätä nettisivua kehitetään tulevana vuonna.
Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
aikojen halki.
Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
versionhallinnassa.
## Jäsenrekisteri
Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2025 jäsenrekisteriin
kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.