päätökset.md

@@ -1,10 +1,48 @@
 # Jäsenmaksu
 
+Jäsenmaksu vuodelle 2023 on 0 €, mutta kannattaakseen toimintaa jäsenet voivat
+maksaa vapaavalintaisen summan.
+
 Päätetään jäsenmaksuksi 2024 0€. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
 maksaa suuremman jäsenmaksun.
 
-Vuoden 2025 jäsenmaksu on 0 €. Kannattaakseen yhdistyksen toimintaa jäsen saa
+# Hallitus 2023
-maksaa suuremman jäsenmaksun.
+
+Vuoden 2023 hallitukseen valittiin:
+
+- Aino Pursula
+- Emma Aho
+- Natalie Oksanen
+- Saku Laesvuori
+- Topias Vakkilainen
+
+Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori.
+
+27.3. valittiin väliaikainen hallitus avaamaan yhdistykselle pankkitili.
+Hallitukseen valittiin:
+
+- Saku Laesvuori
+- Emma Aho
+- Milja Ahonen
+
+Puheenjohtajana toimii Saku Laesvuori.
+
+4.9. väliaikainen hallitus erosi saatuaan pankkitilin avattua ja vuoden 2023
+alkuperäinen hallitus valittin taas hallitukseksi.
+
+# Toimintasuunnitelma 2023
+
+Vuodelle 2023 hyväksyttiin toimintasuunnitelmaksi
+[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
+
+# Talousarvio 2023
+
+Vuodelle 2023 hyväksyttiin talousarvioksi
+[vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md](./vuosikokoukset/syyskokous-2022/toimintasuunnitelma.md).
+
+# Toiminnantarkastajat 2023
+
+Vuoden 2023 toiminnantarkastajat ovat Maija Flinkman ja Maija Honkela.
 
 # Hallitus 2024
 

vuosikokoukset/kevätkokous-2024/esityslista.md

@@ -24,13 +24,13 @@ yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
 
 # Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
 
-[Toiminnantarkastuskertomuksen](toiminnantarkastuskertomus.pdf) perusteella
+Toiminnantarkastuskertomuksen perusteella päätetään tilinpäätöksen ja
-päätetään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä
+toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä vuoden
-vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2023 vastuuhenkilöille.
+2023 vastuuhenkilöille.
 
 ## Tilinpäätöksen hyväksyminen
 
-Päätetään [vuoden 2023 tilinpäätöksen](tilinpäätös.pdf) hyväksymisestä.
+Päätetään vuoden 2023 tilinpäätöksen hyväksymisestä.
 
 ## Toimintakertomuksen hyväksyminen
 

vuosikokoukset/kevätkokous-2024/pöytäkirja.md

@@ -1,65 +0,0 @@
----
-otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2024
-alaotsikko: Pöytäkirja
-aika: 18.4.2024 klo 16.30
-paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
-paikalla:
-- Elviira Ojala
-- Into Almiala
-- Maija Honkela
-- Natalia Oksanen
-- Risto Pekkanen
-- Saku Laesvuori
----
-
-# Kokouksen avaaminen
-
-Avattiin kokous kello 16.32.
-
-# Kokouksen järjestäytyminen
-
-Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Into Almiala ja sihteeriksi Saku
-Laesvuori. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Honkela ja Risto
-Pekkanen.
-
-# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-
-Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
-
-# Kokouksen työjärjestys
-
-Hyväksyttiin [esityslista](esityslista.md) kokouksen työjärjestykseksi.
-
-# Jäsenmaksut
-
-Päätettiin jäsenmaksuksi 0 € vuodelle 2025. Kannattaakseen yhdistyksen
-toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
-
-# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
-
-## Tilinpäätöksen hyväksyminen
-
-Hyväksyttiin [vuoden 2023 tilinpäätös](tilinpäätös.pdf).
-
-## Toimintakertomuksen hyväksyminen
-
-Hyväksyttiin [vuoden 2023 toimintakertomus](toimintakertomus.md).
-
-## Vastuuvapauden myöntäminen
-
-Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2023 hallituksille.
-
-# Muut asiat
-
-Ei muita asioita.
-
-# Kokouksen päättäminen
-
-Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.38.
-
-::: allekirjoittajat
-- Into Almiala, puheenjohtaja
-- Saku Laesvuori, sihteeri
-- Maija Honkela, pöytäkirjantarkastaja
-- Risto Pekkanen, pöytäkirjantarkastaja
-:::

vuosikokoukset/syyskokous-2024/datastipendit.md

@@ -1,47 +0,0 @@
----
-otsikko: Datastipendisääntö
-alaotsikko: Esitys syyskokoukselle 2024
----
-
-# Tavoite
-
-Datastipendin tavoite on kiittää erityisen aktiivisesti ja tuloksellisesti
-datuutta tai datatoimintaa edistäneitä lukiolaisia julkisella
-huomionosoituksella.
-
-# Stipendin arvo
-
-Datastipendin arvo on pääasiassa julkisessa huomionosoituksessa. Datastipendin
-rahallisen arvon on oltava pieni suhteessa sekä Datat ry:n talouteen että
-lukiolaisen ansiokkaan työn määrään.
-
-# Myöntämisestä päättäminen
-
-Päätös datastipendin myöntämisestä lukiolaiselle tehdään yksimielisesti Datat
-ry:n hallituksen ja lukiolaisen tekemää ansiokasta työtä lähimmin seuranneiden
-tahojen, yleensä lukion opettajien, kesken.
-
-# Riippumattomuus muista stipendeistä
-
-Muut lukiolaiselle myönnettävät stipendit eivät saa vaikuttaa datastipendin
-myöntämiseen. Myöskään datastipendin myöntäminen ei saa vaikuttaa muiden
-stipendien myöntämiseen lukiolaiselle.
-
-# Myöntämisen ajoitus
-
-Datastipendi myönnetään lukiolaiselle vasta tämän valmistuessa, jotta sillä
-saadaan kiitettyä kaikesta lukioaikana tehdystä työstä. Datastipendi voidaan
-myöntää myös muuhun aikaan, jos normaali ajoitus estäisi ansaitun datastipendin
-myöntämisen tai jos ajoituksen muuttamiseen on muu erityisen painava syy.
-
-# Myöntämistilaisuus
-
-Datastipendin myöntäminen julkistetaan lukiolaisen lakituksessa, kevätjuhlassa,
-databileissä tai muussa arvokkaassa ja siihen sopivassa yleisötilaisuudessa.
-
-# Jääviys
-
-Lukiolainen, jolle harkitaan datastipendin myöntämistä, ja tämän
-lähisukulaiset, ovat jäävejä päättäämään sen myöntämisestä. Päätöksenteon
-kulusta tai aloittamisesta ei tarvitse kertoa siihen jääveille henkilöille,
-vaikka nämä kuuluisivat muuten asiasta päättäviin ryhmiin.

vuosikokoukset/syyskokous-2024/esityslista.md

@@ -1,47 +0,0 @@
----
-otsikko: Sääntömääräinen syyskokous 2024
-alaotsikko: Esityslista
-aika: 28.11.2024 klo 16.20
-paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
----
-
-# Kokouksen avaaminen
-
-# Kokouksen järjestäytyminen
-
-Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat sekä
-pöytäkirjantarkastajat.
-
-# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-
-**Päätösehdotus:** Kokouskutsu on materiaaleineen lähetetty yhdistyksen
-jäsenistölle sääntöjen mukaisesti sähköpostilla tai vastaavalla tavalla
-vähintään kaksi viikkoa etukäteen ja täyttää lain edellytykset, joten kokous on
-laillinen ja päätösvaltainen.
-
-# Kokouksen työjärjestys
-
-**Päätösehdotus:** Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
-
-# Käsitellään esitys datastipendeistä
-
-Hallitus esittää, että yhdistys aloittaa stipendien myöntämisen aktiivisille
-lukiolaisdatoille. [Stipendin myöntämisperusteista](datastipendit.md) esitetään
-päätettäväksi yhdistyksen kokouksessa, koska hallituksen ei ole sopivaa päättää
-mielivaltaisesti rahan lahjoittamisesta yksityishenkilöille.
-
-# Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2025
-
-Päätetään vuoden [2025 toimintasuunnitelmasta](toimintasuunnitelma.md).
-
-# Hyväksytään talousarvio vuodelle 2025
-
-Päätetään vuoden [2025 talousarviosta](talousarvio.csv).
-
-# Valitaan puheenjohtaja ja hallitus vuodelle 2025
-
-# Valitaan toiminnantarkastajat vuodelle 2025
-
-# Muut asiat
-
-# Kokouksen päättäminen

vuosikokoukset/syyskokous-2024/talousarvio.csv

@@ -1,26 +0,0 @@
-Osa-alue,Tili,Summa ,Summa 2024 (osittainen arvio),Summa 2023,Kommentit
-Projektit,,,,,
-,Projektikulut,"-4 400,00 €","-4 400,00 €","-4 092,11 €","Lähinnä databileet, myös muita pienempiä tapahtumia, kuten dataleffa ja ykkösten ryhmäytys"
-,Projektitulot,"3 200,00 €","3 200,00 €","2 393,00 €",Käytännössä databileiden pääsymaksut
-,Muiden yhteisöjen avustukset,"1 100,00 €","1 100,00 €","1 950,00 €","Koulun databiletuki siirtyi ruuan järjestämiseen, jolloin se ei näy enää tällä tilillä (toisin kuin 2023). Databileisiin OPKH 300 € ja OLVY 600 €, koululta ryhmäytykseen arviolta 200 €"
-,Pääsymaksuavustukset,"-150,00 €","-8,00 €","0,00 €",
-,Yhteensä,"-250,00 €","-108,00 €","250,89 €",
-Muistaminen ja kiittäminen,,,,,
-,Aktiivien kiittäminen,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
-,Datastipendit,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
-,Valmistuneiden muistaminen,"-85,00 €","-85,00 €","-53,64 €",Abeille jaettavat haalarimerkit
-,Yhteensä,"-185,00 €","-85,00 €","-54,00 €",
-Hallinto,,,,,
-,Viranomaismaksut,"-25,00 €","-20,00 €","-60,00 €",
-,Pankkikulut,"-160,00 €","-160,00 €","-287,60 €",
-,Viestintäkulut,"-100,00 €","-100,00 €","-74,05 €","Käytännössä palvelimen ylläpito (jolla on nettisivut, jäsenrekisteri, versionhallinta ja sähköposti)"
-,Tilakulut,"-100,00 €","-100,00 €","-156,24 €",Mm. datanurkan ylläpito
-,Yhteensä,"-385,00 €","-380,00 €","-577,89 €",
-Varainhankinta,,,,,
-,Data-tavaran myynti,"4 000,00 €","4 000,00 €","5 819,00 €",
-,Data-tavaran hankintakulut,"-3 150,00 €","-3 150,00 €","-4 569,68 €",
-,Jäsenmaksut,"0,00 €","0,00 €","0,00 €",(Tietenkin mukavaa jos tällaisia tulisi)
-,Yleisavustukset,"100,00 €","0,00 €","0,00 €",Ehkä saadaan Espoolta jotain jos haetaan
-,Yhteensä,"950,00 €","850,00 €","1 249,32 €",
-,,,,,
-Tilikauden tulos,,"130,00 €","277,00 €","843,80 €",

vuosikokoukset/syyskokous-2024/toimintasuunnitelma.md

@@ -1,93 +0,0 @@
----
-otsikko: Toimintasuunnitelma
-alaotsikko: 2025
----
-
-# Yleistä
-
-Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
-oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
-tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
-varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
-
-# Varsinainen toiminta
-
-## Databileet
-
-Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
-huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
-niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
-järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
-derivointikilpailu.
-
-Ensimmäisen vuosikurssin datat pääsevät databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät
-saadaan tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii
-apukäsinä, toinen vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee
-Dataleffan. Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset
-jatkot.
-
-## Dataleffa
-
-3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
-esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
-lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
-tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
-tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
-Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
-
-## Muut projektit
-
-Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
-tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
-ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
-toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
-vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
-Dataleffan, parissa.
-
-# Muistaminen ja kiittäminen
-
-Yhdistys kehittää vuonna 2025 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
-aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
-näille data-aiheisen kangasmerkin.
-
-# Hallinto
-
-## Varainkeruu
-
-Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
-varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
-vapaaehtoinen jäsenmaksu.
-
-Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
-vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
-varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
-
-## Datanurkka
-
-Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa. Datanurkaa
-kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
-
-## Viestintä
-
-Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
-kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
-lisäätään molempiin ryhmiin.
-
-Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
-jolle julkaistaan mm. dataleffat. Tätä nettisivua kehitetään tulevana vuonna.
-
-Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
-<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
-Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
-aikojen halki.
-
-Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
-ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
-versionhallinnassa.
-
-## Jäsenrekisteri
-
-Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2025 jäsenrekisteriin
-kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
-tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
-datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.