vuosikokoukset/syyskokous-2023/talousarvio.csv

@@ -1,24 +0,0 @@
-Osa-alue,Tili,Summa,Summa 2023,Kommentti
-Projektit,,,,
-,Projektikulut,"-4,500.00 €","-5,250.00 €",Databileet + joku pienempi (esim. Ykkösten ryhmäytys). Bileet pitää yrittää tehdä halvemmin kuin 2023
-,Projektitulot,"2,180.00 €","2,816.00 €",databileet toteutetaan halvemmin ja lasketaan osallistumismaksuja
-,Osallistumismaksuavustukset,-150.00 €,0.00 €,"2024 databileiden osallistumismaksu on isompi alumneille (suhteessa opiskelijoihin), joka voi lisätä näiden kysyntää"
-,Muiden yhteisöjen tuet,"2,000.00 €","2,000.00 €","1000 koulu, 300 opkh, 600 olvy, 2024 lisäks n. 1/3 todennäkösyydellä 300 kaupunki. 2023 koulu tukenee enemmän kuin haluaisi"
-,Yhteensä,-470.00 €,-434.00 €,
-Muistaminen ja kiittäminen,,,,
-,Aktiivien kiittäminen,-50.00 €,-50.00 €,2023 myös yhä arvio
-,Valmistuneiden muistaminen,-86.40 €,-86.40 €,"kangasmerkki maksaa noin 1,20€ ja oletetaan 72 valmistunutta, yhtälailla 2023 arvio."
-,Yhteensä,-136.40 €,-136.40 €,
-Hallinto,,,,
-,Hallintokulut,-20.00 €,-60.00 €,nimenkirjoittajan ja hallituksen päivittäminen prhlle 20€
-,Pankkikulut,-195.00 €,-315.00 €,"n. 10€/kk + n. 500*0,15€ siirtokuluja databileistä ja -tavaroista"
-,Viestintäkulut,-79.44 €,-79.44 €,"Domain 14,76€/vuosi ja palvelin 5,39€/kk"
-,Tilakulut,-100.00 €,-15.00 €,"yritetään ottaa enemmän vastuuta datanurkasta vuonna 2024, 2023 arvio"
-,Yhteensä,-394.44 €,-469.44 €,
-Varainhankinta,,,,
-,Data-tavaran myynti,"3,300.00 €","6,200.00 €",tilausväli tulee olemaan lyhyempi kuin viimeksi
-,Data-tavaran hankinta,"-2,500.00 €","-4,700.00 €",2023 myös yhä arvio
-,Jäsenmaksut,100.00 €,100.00 €,"ei dataa mihin perustaa, 2023 myös vielä arvio"
-,Yleisavustukset,100.00 €,0.00 €,"koitetaan hakea espoolta 300€ yleisavustusta, todennäköisyys saada ehkä 1/3"
-,Yhteensä,"1,000.00 €","1,600.00 €",
-Yhteensä,,-0.84 €,560.16 €,

vuosikokoukset/syyskokous-2023/toimintasuunnitelma.md

@@ -1,92 +0,0 @@
----
-otsikko: Toimintasuunnitelma
-alaotsikko: 2024
----
-
-# Yleistä
-
-Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
-oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
-tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
-varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
-
-# Varsinainen toiminta
-
-## Databileet
-
-Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
-huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
-niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
-järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
-derivointikilpailu.
-
-Uudet datat pääsevät Databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät saadaan
-tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii apukäsinä, toinen
-vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee Dataleffan.
-Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset jatkot.
-
-## Dataleffa
-
-3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
-esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
-lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
-tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
-tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
-Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
-
-## Muut projektit
-
-Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
-tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
-ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
-toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
-vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
-Dataleffan, parissa.
-
-# Muistaminen ja kiittäminen
-
-Yhdistys kehittää vuonna 2024 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
-aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
-näille data-aiheisen kangasmerkin.
-
-# Hallinto
-
-## Varainkeruu
-
-Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
-varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
-vapaaehtoinen jäsenmaksu.
-
-Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
-vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
-varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
-
-## Datanurkka
-
-Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa.
-Datanurkaa kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
-
-## Viestintä
-
-Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
-kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
-lisäätään molempiin ryhmiin.
-
-Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
-jolle julkaistaan mm. dataleffat.
-
-Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
-<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
-Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
-aikojen halki.
-
-Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
-ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
-versionhallinnassa.
-
-## Jäsenrekisteri
-
-Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2024 jäsenrekisteriin
-kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
-tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
-datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.