Lisää datastipendiesitys syyskokoukselle 2024

vuosikokoukset/syyskokous-2024/datastipendit.md

@@ -0,0 +1,47 @@
+---
+otsikko: Datastipendisääntö
+alaotsikko: Esitys syyskokoukselle 2024
+---
+
+# Tavoite
+
+Datastipendin tavoite on kiittää erityisen aktiivisesti ja tuloksellisesti
+datuutta tai datatoimintaa edistäneitä lukiolaisia julkisella
+huomionosoituksella.
+
+# Stipendin arvo
+
+Datastipendin arvo on pääasiassa julkisessa huomionosoituksessa. Datastipendin
+rahallisen arvon on oltava pieni suhteessa sekä Datat ry:n talouteen että
+lukiolaisen ansiokkaan työn määrään.
+
+# Myöntämisestä päättäminen
+
+Päätös datastipendin myöntämisestä lukiolaiselle tehdään yksimielisesti Datat
+ry:n hallituksen ja lukiolaisen tekemää ansiokasta työtä lähimmin seuranneiden
+tahojen, yleensä lukion opettajien, kesken.
+
+# Riippumattomuus muista stipendeistä
+
+Muut lukiolaiselle myönnettävät stipendit eivät saa vaikuttaa datastipendin
+myöntämiseen. Myöskään datastipendin myöntäminen ei saa vaikuttaa muiden
+stipendien myöntämiseen lukiolaiselle.
+
+# Myöntämisen ajoitus
+
+Datastipendi myönnetään lukiolaiselle vasta tämän valmistuessa, jotta sillä
+saadaan kiitettyä kaikesta lukioaikana tehdystä työstä. Datastipendi voidaan
+myöntää myös muuhun aikaan, jos normaali ajoitus estäisi ansaitun datastipendin
+myöntämisen tai jos ajoituksen muuttamiseen on muu erityisen painava syy.
+
+# Myöntämistilaisuus
+
+Datastipendin myöntäminen julkistetaan lukiolaisen lakituksessa, kevätjuhlassa,
+databileissä tai muussa arvokkaassa ja siihen sopivassa yleisötilaisuudessa.
+
+# Jääviys
+
+Lukiolainen, jolle harkitaan datastipendin myöntämistä, ja tämän
+lähisukulaiset, ovat jäävejä päättäämään sen myöntämisestä. Päätöksenteon
+kulusta tai aloittamisesta ei tarvitse kertoa siihen jääveille henkilöille,
+vaikka nämä kuuluisivat muuten asiasta päättäviin ryhmiin.

vuosikokoukset/syyskokous-2024/esityslista.md

@@ -25,6 +25,8 @@ laillinen ja päätösvaltainen.
 
 # Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2025
 
+Päätetään vuoden [2025 toimintasuunnitelmasta](toimintasuunnitelma.md).
+
 # Hyväksytään talousarvio vuodelle 2025
 
 Päätetään vuoden [2025 talousarviosta](talousarvio.csv).
@@ -35,6 +37,11 @@ Päätetään vuoden [2025 talousarviosta](talousarvio.csv).
 
 # Käsitellään esitys datastipendeistä
 
+Hallitus esittää, että yhdistys aloittaa stipendien myöntämisen aktiivisille
+lukiolaisdatoille. [Stipendin myöntämisperusteista](datastipendit.md) esitetään
+päätettäväksi yhdistyksen kokouksessa, koska hallituksen ei ole sopivaa päättää
+mielivaltaisesti rahan lahjoittamisesta yksityishenkilöille.
+
 # Muut asiat
 
 # Kokouksen päättäminen

vuosikokoukset/syyskokous-2024/toimintasuunnitelma.md

@@ -0,0 +1,93 @@
+---
+otsikko: Toimintasuunnitelma
+alaotsikko: 2025
+---
+
+# Yleistä
+
+Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
+oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
+tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
+varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
+
+# Varsinainen toiminta
+
+## Databileet
+
+Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
+huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
+niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
+järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
+derivointikilpailu.
+
+Ensimmäisen vuosikurssin datat pääsevät databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät
+saadaan tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii
+apukäsinä, toinen vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee
+Dataleffan. Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset
+jatkot.
+
+## Dataleffa
+
+3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
+esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
+lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
+tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
+tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
+Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
+
+## Muut projektit
+
+Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
+tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
+ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
+toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
+vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
+Dataleffan, parissa.
+
+# Muistaminen ja kiittäminen
+
+Yhdistys kehittää vuonna 2025 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
+aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
+näille data-aiheisen kangasmerkin.
+
+# Hallinto
+
+## Varainkeruu
+
+Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
+varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
+vapaaehtoinen jäsenmaksu.
+
+Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
+vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
+varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
+
+## Datanurkka
+
+Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa. Datanurkaa
+kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
+
+## Viestintä
+
+Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
+kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
+lisäätään molempiin ryhmiin.
+
+Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
+jolle julkaistaan mm. dataleffat. Tätä nettisivua kehitetään tulevana vuonna.
+
+Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
+<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
+Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
+aikojen halki.
+
+Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
+ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
+versionhallinnassa.
+
+## Jäsenrekisteri
+
+Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2025 jäsenrekisteriin
+kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
+tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
+datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.