Lisää datastipendiesitys syyskokoukselle 2024

vuosikokoukset/syyskokous-2024/datastipendit.md

@@ -0,0 +1,47 @@
+---
+otsikko: Datastipendisääntö
+alaotsikko: Esitys syyskokoukselle 2024
+---
+
+# Tavoite
+
+Datastipendin tavoite on kiittää erityisen aktiivisesti ja tuloksellisesti
+datuutta tai datatoimintaa edistäneitä lukiolaisia julkisella
+huomionosoituksella.
+
+# Stipendin arvo
+
+Datastipendin arvo on pääasiassa julkisessa huomionosoituksessa. Datastipendin
+rahallisen arvon on oltava pieni suhteessa sekä Datat ry:n talouteen että
+lukiolaisen ansiokkaan työn määrään.
+
+# Myöntämisestä päättäminen
+
+Päätös datastipendin myöntämisestä lukiolaiselle tehdään yksimielisesti Datat
+ry:n hallituksen ja lukiolaisen tekemää ansiokasta työtä lähimmin seuranneiden
+tahojen, yleensä lukion opettajien, kesken.
+
+# Riippumattomuus muista stipendeistä
+
+Muut lukiolaiselle myönnettävät stipendit eivät saa vaikuttaa datastipendin
+myöntämiseen. Myöskään datastipendin myöntäminen ei saa vaikuttaa muiden
+stipendien myöntämiseen lukiolaiselle.
+
+# Myöntämisen ajoitus
+
+Datastipendi myönnetään lukiolaiselle vasta tämän valmistuessa, jotta sillä
+saadaan kiitettyä kaikesta lukioaikana tehdystä työstä. Datastipendi voidaan
+myöntää myös muuhun aikaan, jos normaali ajoitus estäisi ansaitun datastipendin
+myöntämisen tai jos ajoituksen muuttamiseen on muu erityisen painava syy.
+
+# Myöntämistilaisuus
+
+Datastipendin myöntäminen julkistetaan lukiolaisen lakituksessa, kevätjuhlassa,
+databileissä tai muussa arvokkaassa ja siihen sopivassa yleisötilaisuudessa.
+
+# Jääviys
+
+Lukiolainen, jolle harkitaan datastipendin myöntämistä, ja tämän
+lähisukulaiset, ovat jäävejä päättäämään sen myöntämisestä. Päätöksenteon
+kulusta tai aloittamisesta ei tarvitse kertoa siihen jääveille henkilöille,
+vaikka nämä kuuluisivat muuten asiasta päättäviin ryhmiin.

vuosikokoukset/syyskokous-2024/esityslista.md

@@ -25,6 +25,8 @@ laillinen ja päätösvaltainen.
 
 # Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2025
 
+Päätetään vuoden [2025 toimintasuunnitelmasta](toimintasuunnitelma.md).
+
 # Hyväksytään talousarvio vuodelle 2025
 
 Päätetään vuoden [2025 talousarviosta](talousarvio.csv).
@@ -35,6 +37,11 @@ Päätetään vuoden [2025 talousarviosta](talousarvio.csv).
 
 # Käsitellään esitys datastipendeistä
 
+Hallitus esittää, että yhdistys aloittaa stipendien myöntämisen aktiivisille
+lukiolaisdatoille. [Stipendin myöntämisperusteista](datastipendit.md) esitetään
+päätettäväksi yhdistyksen kokouksessa, koska hallituksen ei ole sopivaa päättää
+mielivaltaisesti rahan lahjoittamisesta yksityishenkilöille.
+
 # Muut asiat
 
 # Kokouksen päättäminen

vuosikokoukset/syyskokous-2024/talousarvio.csv

@@ -1,25 +1,25 @@
 Osa-alue,Tili,Summa ,Summa 2024 (osittainen arvio),Summa 2023,Kommentit
 Projektit,,,,,
-,Projektikulut,"-4 000,00 €","-4 150,00 €","-4 092,11 €","Lähinnä databileet myös muita pienempiä tapahtumia, kuten ykkösten ryhmäytys"
-,Projektitulot,"2 500,00 €","2 500,00 €","2 393,00 €",Käytännössä databileiden pääsymaksut
-,Muiden yhteisöjen avustukset,"1 800,00 €","550,00 €","1 950,00 €","Koulu tuki haluamaansa enemmän 2023, eikä OLVY käsitellyt tämän vuoden databileiden tukihakemusta ajoissa, joten siitä tulevat rahat tulevat mahd. ensi vuonna."
-,Pääsymaksuavustukset,"-150,00 €","-10,00 €","0,00 €",
-,Yhteensä,"150,00 €","-1 110,00 €","250,89 €",
+,Projektikulut,"-4 400,00 €","-4 400,00 €","-4 092,11 €","Lähinnä databileet, myös muita pienempiä tapahtumia, kuten dataleffa ja ykkösten ryhmäytys"
+,Projektitulot,"3 200,00 €","3 200,00 €","2 393,00 €",Käytännössä databileiden pääsymaksut
+,Muiden yhteisöjen avustukset,"1 100,00 €","1 100,00 €","1 950,00 €","Koulun databiletuki siirtyi ruuan järjestämiseen, jolloin se ei näy enää tällä tilillä (toisin kuin 2023). Databileisiin OPKH 300 € ja OLVY 600 €, koululta ryhmäytykseen arviolta 200 €"
+,Pääsymaksuavustukset,"-150,00 €","-8,00 €","0,00 €",
+,Yhteensä,"-250,00 €","-108,00 €","250,89 €",
 Muistaminen ja kiittäminen,,,,,
 ,Aktiivien kiittäminen,"-50,00 €","0,00 €","0,00 €",
-,Valmistuneiden muistaminen,"-60,00 €","-60,00 €","-53,64 €",Abeille jaettavat haalarimerkit
-,Yhteensä,"-110,00 €","-60,00 €","-54,00 €",
+,Valmistuneiden muistaminen,"-85,00 €","-85,00 €","-53,64 €",Abeille jaettavat haalarimerkit
+,Yhteensä,"-135,00 €","-85,00 €","-54,00 €",
 Hallinto,,,,,
 ,Viranomaismaksut,"-25,00 €","-20,00 €","-60,00 €",
-,Pankkikulut,"-300,00 €","-300,00 €","-287,60 €",
-,Viestintäkulut,"-80,00 €","-80,00 €","-74,05 €",Lähinnä nettisivun ylläpito
+,Pankkikulut,"-160,00 €","-160,00 €","-287,60 €",
+,Viestintäkulut,"-100,00 €","-100,00 €","-74,05 €","Käytännössä palvelimen ylläpito (jolla on nettisivut, jäsenrekisteri, versionhallinta ja sähköposti)"
 ,Tilakulut,"-100,00 €","-100,00 €","-156,24 €",Mm. datanurkan ylläpito
-,Yhteensä,"-505,00 €","-500,00 €","-577,89 €",
+,Yhteensä,"-385,00 €","-380,00 €","-577,89 €",
 Varainhankinta,,,,,
-,Data-tavaran myynti,"3 300,00 €","3 300,00 €","5 819,00 €",
-,Data-tavaran hankintakulut,"-2 500,00 €","-2 500,00 €","-4 569,68 €",
+,Data-tavaran myynti,"4 000,00 €","4 000,00 €","5 819,00 €",
+,Data-tavaran hankintakulut,"-3 150,00 €","-3 150,00 €","-4 569,68 €",
 ,Jäsenmaksut,"0,00 €","0,00 €","0,00 €",(Tietenkin mukavaa jos tällaisia tulisi)
 ,Yleisavustukset,"100,00 €","0,00 €","0,00 €",Ehkä saadaan Espoolta jotain jos haetaan
-,Yhteensä,"800,00 €","800,00 €","1 249,32 €",
+,Yhteensä,"950,00 €","850,00 €","1 249,32 €",
 ,,,,,
-Tilikauden tulos,,"435,00 €","-870,00 €","843,80 €",
+Tilikauden tulos,,"180,00 €","277,00 €","843,80 €",

vuosikokoukset/syyskokous-2024/toimintasuunnitelma.md

@@ -0,0 +1,93 @@
+---
+otsikko: Toimintasuunnitelma
+alaotsikko: 2025
+---
+
+# Yleistä
+
+Datat RY edistää matemaattis-luonnontieteellisten aineiden opetusta
+oppilaslähtöisesti sekä tukee ja järjestää datuutta edistävää toimintaa,
+tapahtumia, hankintoja ja projekteja. Yhdistys harjoittaa myös pienimuotoista
+varainkeruuta tämän toiminnan tukemiseen.
+
+# Varsinainen toiminta
+
+## Databileet
+
+Syksyllä järjestetään vuosittaiset databileet, jotka ovat monien datojen vuoden
+huippukohta. Databileisiin osallistuu satoja eri ikäisiä datoja, mikä tekee
+niistä hyvän tilaisuutena verkostoitua datojen keskuudessa. Databileissä
+järjestetään erilaisia datuuteen liittyviä ohjelmanumeroita, kuten esimerkiksi
+derivointikilpailu.
+
+Ensimmäisen vuosikurssin datat pääsevät databileisiin ilmaiseksi, jotta heidät
+saadaan tutustutettua datakulttuuriin. Ensimmäinen vuosiluokka toimii
+apukäsinä, toinen vastaa ohjelmanumeroista sekä aikataulusta ja kolmas tekee
+Dataleffan. Valmistuneet datat pitävät puheen ja järjestävät epäviralliset
+jatkot.
+
+## Dataleffa
+
+3\. vuosikurssin datat tuottavat perinteikkään Dataleffan Databileissä
+esitettäväksi. Hallitus tukee Dataleffan tuotantoa tarpeen mukaan, mutta
+lähtökohtaisesti elokuvan tekijöille annetaan vapaus totetuttaa se haluamallaan
+tavalla. Yhdistys saattaa esimerkiksi rahoittaa projektia muun toiminnan
+tuloilla tai auttaa muille datoille viestimisessä. Dataleffan ensi-ilta on
+Databileissä, mutta elokuvat julkaistaan sen jälkeen myös netissä.
+
+## Muut projektit
+
+Isompien projektien lisäksi yhdistys järjestää vuoden aikana pienempiä
+tapahtumia ja projekteja. Esimerkiksi uusille datoille järjestetään
+ryhmäytysilta, koska heidät halutaan toivottaa tervetulleiksi ja tutustuttaa
+toisiinsa. Uusien datojen ryhmäytyminen on tärkeää, koska he tulevat seuraavina
+vuosina toimimaan keskenään yhdistyksen isompien projektien, Databileiden ja
+Dataleffan, parissa.
+
+# Muistaminen ja kiittäminen
+
+Yhdistys kehittää vuonna 2025 tapoja kiittää toiminnan mahdollistavia
+aktiivisia datoja. Tämän lisäksi yhdistys muistaa valmistuvia datoja jakamalla
+näille data-aiheisen kangasmerkin.
+
+# Hallinto
+
+## Varainkeruu
+
+Erilaisten avustusten hakemisen lisäksi yhdistys voi toteuttaa pienimuotoista
+varainkeruuta. Kaikki varainkeruu toteutetaan tempauksina poislukien
+vapaaehtoinen jäsenmaksu.
+
+Datatuotteiden, eli datojen logolla varustettujen tuotteiden, pääasiassa
+vaatteiden, myynti datoille on vuoden merkittävin varainkeruutapahtuma. Muita
+varainkeruutapahtumia järjestetään mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan.
+
+## Datanurkka
+
+Yhdistys kehittää datojen kokoontumis- ja ajanviettopaikkaa, datanurkkaa. Datanurkaa
+kehitetään ilmenevien tarpeiden ja ideoiden mukaan.
+
+## Viestintä
+
+Datojen sisäiseen viestintään on käytössä kaksi Telegram-ryhmää, toinen
+kaikille datoille ja toinen vielä lukiossa opiskeleville. Kaikki uudet datat
+lisäätään molempiin ryhmiin.
+
+Julkiseen viestintään käytetään yhdistyksen nettisivua, <https://datat.fi>,
+jolle julkaistaan mm. dataleffat. Tätä nettisivua kehitetään tulevana vuonna.
+
+Kokousasiakirjat ja päätökset tallennetaan yhdistyksen versionhallintaan,
+<https://git.datat.fi>, josta ne ovat helposti löydettävissä ja ladattavissa.
+Versionhallintaominaisuudet mahdollistavat myös tietojen vertailun pitkienkin
+aikojen halki.
+
+Yhdistys käyttää ja tuottaa omiin tarpeisiinsa vapaita ohjelmia. Kaikkien datat
+ry:n tuottamien ohjelmien lähdekoodi julkaistaan yhdistyksen
+versionhallinnassa.
+
+## Jäsenrekisteri
+
+Yhdistys ylläpitää ja kehittää jäsenrekisteriään. Vuonna 2025 jäsenrekisteriin
+kehitetään vähintään toiminnallisuudet tapahtumailmoittautumisten ja
+tavaratilausten täyttämiseen ja laskuttamiseen, jotta databileet ja
+datatuotteiden tilaus saadaan hoidettua helposti sen avulla.