vuosikokoukset/kevätkokous-2024/esityslista.md

@@ -1,44 +0,0 @@
----
-otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2024
-alaotsikko: Esityslista
-aika: 18.4.2024 klo 16.30
-paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
----
-
-# Kokouksen avaaminen
-
-# Kokouksen järjestäytyminen
-
-Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.
-
-# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-
-# Kokouksen työjärjestys
-
-**Päätösehdotus**: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
-
-# Jäsenmaksut
-
-**Päätösehdotus**: Päätetään jäsenmaksuksi vuodelle 2025 0 €. Kannattaakseen
-yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
-
-# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
-
-Toiminnantarkastuskertomuksen perusteella päätetään tilinpäätöksen ja
-toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä vuoden
-2023 vastuuhenkilöille.
-
-## Tilinpäätöksen hyväksyminen
-
-Päätetään vuoden 2023 tilinpäätöksen hyväksymisestä.
-
-## Toimintakertomuksen hyväksyminen
-
-Päätetään [vuoden 2023 toimintakertomuksen](toimintakertomus.md)
-hyväksymisestä.
-
-## Vastuuvapauden myöntäminen
-
-# Muut asiat
-
-# Kokouksen päättäminen

vuosikokoukset/kevätkokous-2024/toimintakertomus.md

@@ -1,81 +0,0 @@
----
-otsikko: Toimintakertomus
-alaotsikko: 2023
----
-
-# Yleistä
-
-Vuoden 2023 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen.
-Yhdistykselle saatiin avattua pankkitili ja sen avulla toteutettiin databileet
-ja datatuotteiden myynti. Yhdistyksen jäsenrekisteri julkaistiin ja jäsenhaku
-avattiin loppuvuodesta. Vuoden loppuun menessä jäsenmäärä oli kasvanut 72:een.
-
-# Varsinainen toiminta
-
-## Databileet
-
-Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille
-aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen
-jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako
-tapahtuman järjestämisessä haki vielä muotoaan, eikä ollut kenellekään täysin
-selvä. Haasteista huolimatta databileistä tuli onnistunut tapahtuma ja
-löydettyjä ongelmia voidaan yrittää korjata tulevina vuosina.
-
-## Dataleffa
-
-Dataleffan rahaliikenne saatiin vuonna 2023 järjestettyä ensimmäistä kertaa
-yhdistyksen tilin kautta. Dataleffan tuotanto ei toivonut yhdistykseltä muuta
-tukea.
-
-## Muut projektit
-
-Uusien datojen ryhmäytysilta oli suunnitteilla, mutta kaatui ikävä kyllä
-hallituslaisten kiireisiin. Muita projekteja ei toteutettu vuonna 2023.
-
-# Muistaminen ja kiittäminen
-
-Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta
-valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla
-kuvitetut kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää
-kiitoslahjoja Datojen eteen työskennelleille, mutta viestintä jo toimintansa
-päättäneisiin databiletoimikuntaan ja dataleffan tekijöihin oli liian hidasta
-eikä listaa kiitettävistä henkilöistä ehditty saada kasaan.
-
-# Hallinto
-
-## Pankkitili
-
-Vuoden 2023 suurin edistysaskel oli pankkitilin avaaminen yhdistykselle, johon
-kuluikin yli puolet vuodesta ja joka vaati hallinnollista temppuilua
-ylimääräisten vuosikokousten ja hallitusvaihdosten muodossa. Yhdistyksen oma
-pankkitili helpotti ja selkeytti toimintaa valtavasti etenkin databileiden ja
-datatuotteiden osalta.
-
-## Varainkeruu
-
-Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden myyntikampanjan muodossa.
-Myyntilistalla oli vuonna 2023 perinteisten huppareiden ja t-paitojen lisäksi
-myös datateemaisia alusvaatteita ja college-housuja. Uutena asiana oli myös
-joihinkin tuotteisiin valittavissa oleva Otaniemen lukion logo. Tuotteiden
-myynti ylitti vastoin odotuksia edellisen vuoden lukemat.
-
-## Datanurkka
-
-Toiveiden mukaisesti datanurkkaan hankittiin päiväunikalustoa.
-
-## Viestintä
-
-Yhdistyksen päätösten, kokousasiakirjojen, ohjelmakoodin yms. arkistointia ja
-julkaisua varten pystytettiin <https://git.datat.fi>-sivusto, jonne julkaistiin
-kaikki esityslistat ja pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen
-kokouksista. Lisäksi sivustolla julkaistiin verkkosivujen ja jäsenrekisterin
-lähdekoodi.
-
-Yhdistyksen verkkosivuja <https://datat.fi> päivitettiin vuoden aikana
-muutamaan kertaan tarpeiden mukaan. Sivuille lisättiin mm. jäsenrekisterin
-rekisteriseloste ja kulukorvausohje.
-
-Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus
-vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin. Näiden lisäksi sähköpostia
-käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen
-lähtettämiseen.