Compare commits
No commits in common. "07756fa8e4bad74b6942c8d32777fd9304b53c6c" and "cb2fc236b4358abde187c7f39b187d1de9024428" have entirely different histories.
07756fa8e4
...
cb2fc236b4
|
@ -1,44 +0,0 @@
|
||||||
---
|
|
||||||
otsikko: Sääntömääräinen kevätkokous 2024
|
|
||||||
alaotsikko: Esityslista
|
|
||||||
aika: 18.4.2024 klo 16.30
|
|
||||||
paikka: Kirjastoluokka (1118), Otaniemen lukio; Tietotie 6, Espoo
|
|
||||||
---
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen avaaminen
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen järjestäytyminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Valitaan puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjantarkastajat.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen työjärjestys
|
|
||||||
|
|
||||||
**Päätösehdotus**: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Jäsenmaksut
|
|
||||||
|
|
||||||
**Päätösehdotus**: Päätetään jäsenmaksuksi vuodelle 2025 0 €. Kannattaakseen
|
|
||||||
yhdistyksen toimintaa jäsen saa maksaa suuremman jäsenmaksun.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Toiminnantarkastus ja vastuuvapaus
|
|
||||||
|
|
||||||
Toiminnantarkastuskertomuksen perusteella päätetään tilinpäätöksen ja
|
|
||||||
toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä vuoden
|
|
||||||
2023 vastuuhenkilöille.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Tilinpäätöksen hyväksyminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Päätetään vuoden 2023 tilinpäätöksen hyväksymisestä.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Toimintakertomuksen hyväksyminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Päätetään [vuoden 2023 toimintakertomuksen](toimintakertomus.md)
|
|
||||||
hyväksymisestä.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Vastuuvapauden myöntäminen
|
|
||||||
|
|
||||||
# Muut asiat
|
|
||||||
|
|
||||||
# Kokouksen päättäminen
|
|
|
@ -1,81 +0,0 @@
|
||||||
---
|
|
||||||
otsikko: Toimintakertomus
|
|
||||||
alaotsikko: 2023
|
|
||||||
---
|
|
||||||
|
|
||||||
# Yleistä
|
|
||||||
|
|
||||||
Vuoden 2023 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen.
|
|
||||||
Yhdistykselle saatiin avattua pankkitili ja sen avulla toteutettiin databileet
|
|
||||||
ja datatuotteiden myynti. Yhdistyksen jäsenrekisteri julkaistiin ja jäsenhaku
|
|
||||||
avattiin loppuvuodesta. Vuoden loppuun menessä jäsenmäärä oli kasvanut 72:een.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Varsinainen toiminta
|
|
||||||
|
|
||||||
## Databileet
|
|
||||||
|
|
||||||
Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille
|
|
||||||
aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen
|
|
||||||
jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako
|
|
||||||
tapahtuman järjestämisessä haki vielä muotoaan, eikä ollut kenellekään täysin
|
|
||||||
selvä. Haasteista huolimatta databileistä tuli onnistunut tapahtuma ja
|
|
||||||
löydettyjä ongelmia voidaan yrittää korjata tulevina vuosina.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Dataleffa
|
|
||||||
|
|
||||||
Dataleffan rahaliikenne saatiin vuonna 2023 järjestettyä ensimmäistä kertaa
|
|
||||||
yhdistyksen tilin kautta. Dataleffan tuotanto ei toivonut yhdistykseltä muuta
|
|
||||||
tukea.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Muut projektit
|
|
||||||
|
|
||||||
Uusien datojen ryhmäytysilta oli suunnitteilla, mutta kaatui ikävä kyllä
|
|
||||||
hallituslaisten kiireisiin. Muita projekteja ei toteutettu vuonna 2023.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Muistaminen ja kiittäminen
|
|
||||||
|
|
||||||
Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta
|
|
||||||
valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla
|
|
||||||
kuvitetut kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää
|
|
||||||
kiitoslahjoja Datojen eteen työskennelleille, mutta viestintä jo toimintansa
|
|
||||||
päättäneisiin databiletoimikuntaan ja dataleffan tekijöihin oli liian hidasta
|
|
||||||
eikä listaa kiitettävistä henkilöistä ehditty saada kasaan.
|
|
||||||
|
|
||||||
# Hallinto
|
|
||||||
|
|
||||||
## Pankkitili
|
|
||||||
|
|
||||||
Vuoden 2023 suurin edistysaskel oli pankkitilin avaaminen yhdistykselle, johon
|
|
||||||
kuluikin yli puolet vuodesta ja joka vaati hallinnollista temppuilua
|
|
||||||
ylimääräisten vuosikokousten ja hallitusvaihdosten muodossa. Yhdistyksen oma
|
|
||||||
pankkitili helpotti ja selkeytti toimintaa valtavasti etenkin databileiden ja
|
|
||||||
datatuotteiden osalta.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Varainkeruu
|
|
||||||
|
|
||||||
Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden myyntikampanjan muodossa.
|
|
||||||
Myyntilistalla oli vuonna 2023 perinteisten huppareiden ja t-paitojen lisäksi
|
|
||||||
myös datateemaisia alusvaatteita ja college-housuja. Uutena asiana oli myös
|
|
||||||
joihinkin tuotteisiin valittavissa oleva Otaniemen lukion logo. Tuotteiden
|
|
||||||
myynti ylitti vastoin odotuksia edellisen vuoden lukemat.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Datanurkka
|
|
||||||
|
|
||||||
Toiveiden mukaisesti datanurkkaan hankittiin päiväunikalustoa.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Viestintä
|
|
||||||
|
|
||||||
Yhdistyksen päätösten, kokousasiakirjojen, ohjelmakoodin yms. arkistointia ja
|
|
||||||
julkaisua varten pystytettiin <https://git.datat.fi>-sivusto, jonne julkaistiin
|
|
||||||
kaikki esityslistat ja pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen
|
|
||||||
kokouksista. Lisäksi sivustolla julkaistiin verkkosivujen ja jäsenrekisterin
|
|
||||||
lähdekoodi.
|
|
||||||
|
|
||||||
Yhdistyksen verkkosivuja <https://datat.fi> päivitettiin vuoden aikana
|
|
||||||
muutamaan kertaan tarpeiden mukaan. Sivuille lisättiin mm. jäsenrekisterin
|
|
||||||
rekisteriseloste ja kulukorvausohje.
|
|
||||||
|
|
||||||
Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus
|
|
||||||
vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin. Näiden lisäksi sähköpostia
|
|
||||||
käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen
|
|
||||||
lähtettämiseen.
|
|
Loading…
Reference in New Issue