2024-02-22 14:06:16 +02:00
|
|
|
---
|
|
|
|
|
otsikko: Toimintakertomus
|
|
|
|
|
alaotsikko: 2023
|
|
|
|
|
---
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# Yleistä
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vuoden 2023 toiminnan ydin oli yhdistyksen toiminnan jalkauttaminen.
|
|
|
|
|
Yhdistykselle saatiin avattua pankkitili ja sen avulla toteutettiin databileet
|
|
|
|
|
ja datatuotteiden myynti. Yhdistyksen jäsenrekisteri julkaistiin ja jäsenhaku
|
|
|
|
|
avattiin loppuvuodesta. Vuoden loppuun menessä jäsenmäärä oli kasvanut 72:een.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# Varsinainen toiminta
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## Databileet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yhdistys tuki järjestelyä hoitamalla laskutuksen ja korvaamalla järjestäjille
|
|
|
|
|
aiheutuneita kuluja. Databiletoimikunnan ohjaaminen ja suunnittelun tukeminen
|
|
|
|
|
jäi toivottua heikommaksi. Otaniemen lukion ja Datat ry:n vastuunjako
|
|
|
|
|
tapahtuman järjestämisessä haki vielä muotoaan, eikä ollut kenellekään täysin
|
|
|
|
|
selvä. Haasteista huolimatta databileistä tuli onnistunut tapahtuma ja
|
|
|
|
|
löydettyjä ongelmia voidaan yrittää korjata tulevina vuosina.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## Dataleffa
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dataleffan rahaliikenne saatiin vuonna 2023 järjestettyä ensimmäistä kertaa
|
|
|
|
|
yhdistyksen tilin kautta. Dataleffan tuotanto ei toivonut yhdistykseltä muuta
|
2024-02-22 17:43:49 +02:00
|
|
|
tukea.
|
2024-02-22 14:06:16 +02:00
|
|
|
|
|
|
|
|
## Muut projektit
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uusien datojen ryhmäytysilta oli suunnitteilla, mutta kaatui ikävä kyllä
|
|
|
|
|
hallituslaisten kiireisiin. Muita projekteja ei toteutettu vuonna 2023.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# Muistaminen ja kiittäminen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Otaniemen luonnontieteiden ja matematiikan painotuslinjalta
|
|
|
|
|
valmistuneille opiskelijoille jaettiin yhdistyksen puolesta datalogolla
|
|
|
|
|
kuvitetut kangasmerkit. Lisäksi vuoden lopussa yritettiin järjestää
|
|
|
|
|
kiitoslahjoja Datojen eteen työskennelleille, mutta viestintä jo toimintansa
|
|
|
|
|
päättäneisiin databiletoimikuntaan ja dataleffan tekijöihin oli liian hidasta
|
|
|
|
|
eikä listaa kiitettävistä henkilöistä ehditty saada kasaan.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# Hallinto
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## Pankkitili
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vuoden 2023 suurin edistysaskel oli pankkitilin avaaminen yhdistykselle, johon
|
|
|
|
|
kuluikin yli puolet vuodesta ja joka vaati hallinnollista temppuilua
|
|
|
|
|
ylimääräisten vuosikokousten ja hallitusvaihdosten muodossa. Yhdistyksen oma
|
|
|
|
|
pankkitili helpotti ja selkeytti toimintaa valtavasti etenkin databileiden ja
|
|
|
|
|
datatuotteiden osalta.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## Varainkeruu
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Varainkeruuta järjestettiin datatuotteiden myyntikampanjan muodossa.
|
|
|
|
|
Myyntilistalla oli vuonna 2023 perinteisten huppareiden ja t-paitojen lisäksi
|
|
|
|
|
myös datateemaisia alusvaatteita ja college-housuja. Uutena asiana oli myös
|
|
|
|
|
joihinkin tuotteisiin valittavissa oleva Otaniemen lukion logo. Tuotteiden
|
2024-02-22 17:43:49 +02:00
|
|
|
myynti ylitti vastoin odotuksia edellisen vuoden lukemat.
|
2024-02-22 14:06:16 +02:00
|
|
|
|
|
|
|
|
## Datanurkka
|
|
|
|
|
|
2024-02-22 17:43:49 +02:00
|
|
|
Toiveiden mukaisesti datanurkkaan hankittiin päiväunikalustoa.
|
2024-02-22 14:06:16 +02:00
|
|
|
|
|
|
|
|
## Viestintä
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yhdistyksen päätösten, kokousasiakirjojen, ohjelmakoodin yms. arkistointia ja
|
|
|
|
|
julkaisua varten pystytettiin <https://git.datat.fi>-sivusto, jonne julkaistiin
|
|
|
|
|
kaikki esityslistat ja pöytäkirjat sekä hallituksen että yhdistyksen
|
|
|
|
|
kokouksista. Lisäksi sivustolla julkaistiin verkkosivujen ja jäsenrekisterin
|
|
|
|
|
lähdekoodi.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yhdistyksen verkkosivuja <https://datat.fi> päivitettiin vuoden aikana
|
|
|
|
|
muutamaan kertaan tarpeiden mukaan. Sivuille lisättiin mm. jäsenrekisterin
|
|
|
|
|
rekisteriseloste ja kulukorvausohje.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Datojen sisäiseen viestintään käytettiin useita Telegram-ryhmiä, joiden laajuus
|
|
|
|
|
vaihteli muutamista henkilöistä kaikkiin datoihin. Näiden lisäksi sähköpostia
|
|
|
|
|
käytettiin automatisoidumpaan viestintään, kuten laskujen ja kokouskutsujen
|
|
|
|
|
lähtettämiseen.
|
