---
otsikko: Hallituksen kokous 7/23
alaotsikko: Esityslista
paikka: Otaniemen lukio
aika: 7.11. klo 14.45
paikalla:
- Natalia Oksanen
- Topias Vakkilainen
- Saku Laesvuori
- Aino Pursula
- Emma Aho, klo 15.15 alkaen
---

# Kokouksen avaaminen

Avattiin kokous kello 14.49.

# Kokouksen järjestäytyminen

Päätettiin kokouksen puheenjohtajaksi Saku ja sihteeriksi
Aino.

# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

# Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin pöytäkirja 6/23.

# Tapahtumat

## Dataykkösten ryhmäytys

Ei pidetä tänä vuonna, sillä ei nähty tarpeelliseksi järjestää näin pitkällä
vuotta.

## Databileet

Databiletoimikunta on päättänyt myydä bileisiin mainostilaa. Ehdotetaan, että
ensi vuonna tällainen kielletään.

Lähetetään bileiden laskut 8.11. virka-ajan jälkeen, odotetaan mikäli
Mobilepay ottaisi yhteyttä ensin. Mikäli Mobilepay saadaan käyttökelpoiseksi
vasta laskujen lähdettyä, voidaan myöhemmin avata myös tämä maksuvaihtoehdoksi.

## Dataleffa

Tiedotetaan kulukorvausten hakemisesta. Haetaan OPKH:lta myönnetty avustus.

# Varastotila

Koululta ei ole kuulunut mitään. Odotetaan vastausta. 

# Datamerch

Maksut tilisiirroin. Todettiin, ettei voida ottaa maksuja Mobilepayn kautta.
Yritetään saada markkinoitua merchiä Databileissä.

# Kulukorvaukset

Hyväksyttiin kulukorvaushakemukset 1038 ja 1041.

# MobilePay

Päätettiin avata Mobilepay Myshop -asiakkuus kokousten välissä.

# Espoon avustuspäätöksen läpikäynti

Käytiin läpi. Ensi kerralla täytyy viestiä paremmin Databileiden sisällöstä ja
siitä, miksi se on avustuksen piirissä.

# Syyskokous

Päätettiin pitää syyskokous 30.11. klo 16.20. Saku valmistelee talousarvion
ja toimintasuunnitelman.

## Sääntöjen päivittäminen

[Sääntöjen muutosehtoukset](https://git.datat.fi/ry/kokoukset/compare/0f677e1013a5e58cdd0acc2c6498851ade515c1b...32b172794c25aa0e3c432ab7f3a7bd66f4027d02).
Kirjataan hallituksen ehdotukseksi tulevaisuuteen.

# Jäsenet

Hyväksytään kaikkien hakemukset, jotka ovat opiskelleet datalla. Nämä
jäsenrekisterinhoitajan hyväksyttäviä. Muut hakemukset käsitellään hallituksen
kokouksissa.

# Muut asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

# Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 16.12.

::: allekirjoittajat
- Saku Laesvuori, puheenjohtaja
- Aino Pursula, sihteeri
:::