---
otsikko: Hallituksen kokous 2/26
alaotsikko: Esityslista
paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)
aika: 12.2. klo 16.20
paikalla:
- Luka Kopeykin
- Anna Casella
- Saku Laesvuori
- Sara Laitinen
- Arttu Mattila
- Google Meetin välityksellä Liisa Selmer
- Klo 16.34 Pujing Fang liittyi kokoukseen Google Meetin välityksellä
---

# Kokouksen avaaminen

Kokouksen avasi Luka Kopeykin ajassa 16.27

# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat

Todetaan kokous lailliseksi.

## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Yhdistyksen sääntöjen 5 §:n 2 momentin mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun
kokoukseen osallistuu joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä
vähintään puolet hallituksen jäsenistä.

**Päätösesitys**: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen

**Päätösesitys**: Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus sitä pyytäville
henkilöille.

# Kokouksen järjestäytyminen

## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Luka Kopeykin.

**Päätösesitys**: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen puheenjohtaja.

## Kokouksen sihteerin valitseminen

Kokouksen sihteeriksi valittiin Anna Casella.

# Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen

**Päätösesitys**: Vahvistetaan esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

# Ilmoitusasiat

Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.

- Arttu Mattila juttelee Espoon nuorisopalveluiden henkilön kanssa tuista.

- Arttu Mattila laittaa uudelleen viestiä Datatuotteiden noutamisesta.

- Kirjanpitäjän laskujen mukaan edellisen vuoden ylijäämä oli 1386,54 euroa.

- Merkitään tiedoksi, että vappugaalan sponsoroinnista on keskusteltu, jonka
  lopputuloksena on ettemme tue vappugaalaa.

- Kerätään databileiden derivointikilpailun voittajia.

# Kevätkokous

Lähetetään viesti kevätkokouksesta.

Kysytään, että voidaanko markkinoida Datat ry:tä Wilman kautta.

Päätetään, että lähetetään ilmoitus kevätkokouksesta Datat ry:n jäsenille.

Arttu Mattila kirjoittaa viestin ja välittää sen Liisa Selmerille ja sen
jälkeen Saku Laesvuori lähettää sen eteenpäin.

Todetaan kevätkokouksesta, että Saku Laesvuori tekee tilinpäätöksen ja Arttu
Mattila huolehtii toimintakertomuksesta ja toiminnantarkistuksesta. Liisa
Selmer tekee esityslistan kevätkokoukseen.

# Muuta päätettävää asiaa

Päätettiin antaa lupa hankkia shakkilaudat. Annetaan datatiimille oikeus ostaa
shakkilaudat alle 50 eurolla. Jos 50 euroa ei riitä, datatiimi voi tehdä uuden
pyynnön.

Päätettiin, että seuraavaan hallituksen kokoukseen ei oteta pizzoja.

Arttu Mattila lähettää kulukorvauksen vedenkeittimisen hankkimisesta.

Päätetään, että ostetaan lisää tilaa palvelimelle, jotta saadaan Dataleffat talteen.

Hyväksyttiin kulukorvaus `2610016`.

# Kokouksen päättäminen

Luka Kopeykin päättää kokouksen klo 17.25

::: allekirjoittajat
- Luka Kopeykin, puheenjohtaja
- Anna Casella, sihteeri
:::