--- otsikko: Hallituksen kokous 2/22 paikka: Otaniemen lukio aika: 26.4. klo 14.45 alaotsikko: Pöytäkirja paikalla: - Saku Laesvuori - Juuso Laine - Essi Pakkala - Aamu Saras - Valtteri Aurela poissa: - Natalia Oksanen - Milja Ahonen --- # Kokouksen avaus **Päätös:** Saku Laesvuori avasi kokouksen kello 15.00. # Kokouksen järjestäytyminen **Päätös:** Kokouksen puheenjohtajana toimii Saku ja sihteerinä Aamu. # Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus **Päätös:** Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. # Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen **Esitys:** Hyväksytään [2022/1/pöytäkirja.md](../1./pöytäkirja.md) ja allekirjoitetaan se kokouksen jälkeen. **Päätös:** Päätettiin esityksen mukaisesti. # Merch-tilaus Tulos: Tällä hetkellä tulos on 1516€, Jäänteiden sijoituspaikka, oisko yhdistykselle lokero datanurkasta(kaappeja vähemmän kuin ihmisiä koulussa, mut muuten joo)? Uusi tilaus, syksyllä silleen et ne vois olla saatavilla databileissä? **Päätös:** Selvitetään kaappia tai vastaavaa säilytystilaa koulun tiloista. Datamerchiä tullaan tilaamaan seuraavan kerran databileiden jälkeen. # Pankkitili ## Esitys 1: Pankkitilin perustaminen ### Nordea Peruspalvelut = tili + verkkopankki + kortti: 15,7€/kk 300€ alku ### OP Yritystilin kk-maksu 2€ Verkkopankki 6€/kk Yht: 8€/kk Avaus 100€ 0.9€/kpl tiliote Saapuvat maksut viitteellä 0,13€ ### Säästöpankki yritysten hinnastosta: yritystili 5€/kk verkkopankki 8€/kk yht 13€/kk avaus 200€ ### OmaSp tili 4€/kk verkkopankki 8,5 €/kk Yht 12,5€/kk avausmaksu ? ### Aktia tili + verkkopankki: 10.5€/kk 0,15 € 130 väh alku ### S-pankki ei yhdistyksille ### Danske bank tili 10€/kk verkkopankki ?? ### Handelsbanken Peruspalvelut 10€/kk Tili 2€/kk **Päätösehdotus:** Yhdistyksen puheenjohtaja avaa yhdistykselle pankkitilin OP:lle. Täydet käyttöoikeudet tiliin annetaan Valtteri Aurealalle ja Juuso Laineelle. Henkilötunnukset kerätään erilliselle pöytäkirjaliitteelle. Hankitaan tiliin myös verkkopankkitunnukset. **Päätös:** Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti. # Wii-konsolin hankinta Datanurkkaan **Päätös:** Valtuutettiin Natalia hankkimaan datanurkkaan Wii U ja muutama peli. # Haalarimerkit **Päätösehdotus:** Hankitaan Miikka Laitiselta 102 haalarimerkkiä hintaan 70€. Annetaan jokaiselle valmistuvalle datalle merkki. *Joku* selvittää *joltain opelta* voidaanko merkit jakaa todistusten kanssa. **Esitys:** Tilataan lisää merkkejä databileisiin mennessä, jolloin voidaan myydä merkkejä alumneille **Päätös:** Päätettiin päätösesityksen mukaisesti. Päätettiin selvittää merkkien jakamisesta todistusten yhteydessä. Hyväksyttiin myös toinen esitys. # Jäsenistön liittyminen Voitasiin ottaa jäseniä, rekisteri ei vielä ihan valmis siihen mutta teoriassa voi aloittaa sheetsillä. Oikea rekisteri voisi olla käyttökunnossa parin viikon päästä. **Päätös:** Päätettiin, että aloitetaan jäsenhakemusten vastaanottaminen. # Jäsenrekisterin täydentäminen **Esitys:** Täytetään hallituslaisilta puuttuvat tiedot [Jäsenrekisteri](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1axAr2IoaS3-fo0_o_PR08-KzwDVD4gUbaOy8n0J_MSU/edit?usp=sharing):in. Jäsenrekisterinhoitaja hankkii muilta jäseniltä puuttuvat tiedot. **Päätös:** Hyväksyttiin esitys. # Data-päivä Yhdistyksen kokous päätti, että tällaisten järjestämistä pitäisi miettiä, mitä tehdään? **Päätös:** Selvitetään oliko kiinnostuneita ideoimaan lisää. Suunnitellaan ryhmäytymispäivää uusille datoille syksyllä (D-ryhmittäin). Pidetään risteilystä kokous Markus Myllymäen kanssa kevään aikana. # Palvelin ja datat.fi-domain **Esitys:** Siirretään dataleffan editointiin käytössä oleva palvelin ja datat.fi-domain Juusolta yhdistykselle. Saisko joku nettisivut pystyyn ja millä aikataululla? **Päätös:** Juuso hoitaa yhdistykselle nettisivut mainitut siirrot. # Muut asiat ## Asia 1: Päivitetään data-opeille missä mennään, ainakin flinkkis halus et kerrotaan miten menee **Päätös:** Essi ja Aamu hoitavat asian Maija Flinkmanin kanssa. # Kokouksen päättäminen Saku Laesvuori päätti kokouksen kello 15.45. ::: allekirjoittajat - Saku Laesvuori, kokouksen puheenjohtaja - Aamu Saras, sihteeri - Valtteri Aurela, yhdistyksen puheenjohtaja :::