kokoukset/2025/5/pöytäkirja.md

@@ -44,13 +44,14 @@ Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
 
 # Databileiden tilannekatsaus
 
-Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33 ja otti sihteeröinnin vastuulleen.
+Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33.
+
+---
 
 **Päätösesitys**: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
 
 Päätettiin, että opettajat ja alumniopettajat ilmoittautuvat erillisessä lippuryhmässä Databileisiin ilmaisella lipulla.
-
+Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
-Hyväksyttiin databiletoimikunnan talousarvio.
 
 Seurataan cateringin tilannetta ja palataan asiaan jos ilmenee muutettavaa.
 
@@ -70,7 +71,6 @@ Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.
 
 Odotamme Opiskelijakunnanhallitukselta rahaa. Viime vuoden dataleffasta pyydetään 200, viime vuoden databileistä 300, tämän vuodesta databileistä 400 euroa.
 Otamme yhteyttä Opiskelijakunnanhallitukseen asiasta.
-
 Tarkistimme tilin tämänhetkisen taloudellisen tilanteen.
 
 # Datamerchin vastuujako ja aikataulu
@@ -78,17 +78,17 @@ Tarkistimme tilin tämänhetkisen taloudellisen tilanteen.
 Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus
 
 Pidetään Dataleffan aikana mainospuhe Datamerchistä. Tilausaikaa vielä bileiden aikana.
-
 Arttu Mattila pyytää Milla Unkurilta 100 datamerkkiä takaisin. 
 
-Risto Pekkanen ottaa yhteyttä Marleaan datamerchin hinnoittelusta ja
+Risto Pekkanen ottaa yhteyttä Marleaan datamerchin hinnoittelusta ja mahdollisesti kilpailuttaa hintoja.
-mahdollisesti kilpailuttaa hintoja. Datamerchtilauslomake valmiiksi
+Datamerchtilauslomake valmiiksi osallistumislomakkeen kanssa lähetettäväksi. Noin syyskuunpuoliväliiin mennessä.
-osallistumislomakkeen kanssa lähetettäväksi. Noin syyskuun puoliväliiin
-mennessä.
 
 # Uusien datojen ryhmäytystapahtuma
 
-Todettiin, että databiletoimikunta on järjestämässä ryhmäytymistapahtumaa.
+Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko
+ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna?
+
+Databiletoimikunta on järjestämässä ryhmäytymistapahtumaa nyt vuonna 2025.
 
 # Syyskokous
 
@@ -97,9 +97,7 @@ kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa
 etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja
 toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio.
 
-Järjestetään Syyskokous marraskuun loppupuolella Databileiden jälkeen.
+Järjestetään Syyskokous marraskuun loppupuolella Databileiden jälkeen. Tavoitteena mainostaa ykkösille Databileiden aikana. 
-Tavoitteena mainostaa ykkösille Databileiden aikana. 
-
 Päätettiin järjestää Syyskokous torstaina 27.11 klo. 16.20 Kirjastoluokassa 1118.
 
 # Kulukorvaukset
@@ -116,10 +114,8 @@ Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista
 - [3/25](../3/pöytäkirja.md) ja
 - [4/25](../4/pöytäkirja.md).
 
-Hyväksyttiin pöytäkirjat 2/25 ja 4/25.
+Hyväksytään 2/25 ja 4/25 pöytäkirjat.
-
+3/25 pöytäkirja täytetään jälkikäteen muistinperusteella puutteellisen kirjauksen vuoksi. Hyväksytään myöhemmin.
-3/25 pöytäkirja täytetään jälkikäteen muistinperusteella puutteellisen
-kirjauksen vuoksi. Hyväksytään myöhemmin.
 
 # Ilmoitusasiat
 
@@ -134,9 +130,3 @@ Ei ole muuta esille tulevaa asiaa.
 # Kokouksen päättäminen
 
 Päätetään kokous klo 17.32
-
-::: allekirjoittajat
-- Arttu Mattila, puheenjohtaja
-- Saku Laesvuori, sihteeri
-- Risto Pekkanen, sihteeri
-:::

kokoukset/2025/6/esityslista.md

@@ -0,0 +1,78 @@
+---
+otsikko: Hallituksen kokous 6/25
+alaotsikko: Esityslista
+paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)
+aika: 27.10. klo 15.30
+---
+
+# Kokouksen avaaminen
+
+# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat
+
+## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+
+Yhdistyksen sääntöjen 5 §:n 2 momentin mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun
+kun kokoukseen osallistuu joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä
+vähintään puolet hallituksen jäsenistä.
+
+**Päätösesitys**: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
+
+## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen
+
+**Päätösesitys**: Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus paikalla oleville opettajakunnan jäsenille ja muille sitä pyytäville henkilöille.
+
+# Kokouksen järjestäytyminen
+
+## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen
+
+**Päätösesitys**: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Arttu Mattila.
+
+## Kokouksen sihteerin valitseminen
+
+**Päätösesitys**: Valitaan kokouksen sihteeriksi yhdistyksen hallituksen sihteeri Risto Pekkanen.
+
+# Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
+
+**Päätösesitys**: Vahvistetaan esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
+
+# Databileiden tilannekatsaus
+
+Databiletoimikunnan edustaja anataa tilannekatsauksen siitä, missä vaiheessa bileiden järjestely on.
+
+**Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi.
+
+# Talouskatsaus
+
+Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.
+
+# Datamerchin tilaaminen
+
+Databileiden ilmoittautumisen yhteydessä oli Datamerch-tilautslomake. Ilmoittautumisen mentyä kiinni olisi hyvä suhteellisen pian tilata merchit.
+
+# Syyskokouksen asiakirjat
+
+## Kokouskutsun laatiminen ja lähettäminen
+
+## Toimintasuunnitelma
+
+Muokataan ja hyväksytään [vuoden 2026 toimintasuunnitelma](../../../../kokoukset/src/branch/main/vuosikokoukset/syyskokous-2025/toimintasuunnitelma.md) esitettäväksi syyskokoukseen.
+
+## Talousarvio
+
+Muokataan ja hyväksytään [vuoden 2026 talousarvio](../../../../kokoukset/src/branch/main/vuosikokoukset/syyskokous-2025/talousarvio.md) esitettäväksi syyskokoukseen.
+
+# Kulukorvaukset
+
+**Päätösesitys**: Käsitellään tulleet kulukorvaukset.
+
+# Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
+
+Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksesta [5/25](../5/pöytäkirja.md),
+
+# Ilmoitusasiat
+
+**Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.
+
+# Muut esille tulevat asiat
+
+# Kokouksen päättäminen