Compare commits

..

2 Commits

Author SHA1 Message Date
Saku Laesvuori a6aa6c9ab8
Korjaa pöytäkirjaa 5/25 2025-11-28 16:16:44 +02:00
Saku Laesvuori ce68c29a08
Poista peruuntuneen kokouksen 6/25 esityslista 2025-11-28 14:55:19 +02:00
2 changed files with 24 additions and 92 deletions

View File

@ -44,14 +44,13 @@ Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
# Databileiden tilannekatsaus
Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33.
---
Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33 ja otti sihteeröinnin vastuulleen.
**Päätösesitys**: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
Päätettiin, että opettajat ja alumniopettajat ilmoittautuvat erillisessä lippuryhmässä Databileisiin ilmaisella lipulla.
Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
Hyväksyttiin databiletoimikunnan talousarvio.
Seurataan cateringin tilannetta ja palataan asiaan jos ilmenee muutettavaa.
@ -71,6 +70,7 @@ Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.
Odotamme Opiskelijakunnanhallitukselta rahaa. Viime vuoden dataleffasta pyydetään 200, viime vuoden databileistä 300, tämän vuodesta databileistä 400 euroa.
Otamme yhteyttä Opiskelijakunnanhallitukseen asiasta.
Tarkistimme tilin tämänhetkisen taloudellisen tilanteen.
# Datamerchin vastuujako ja aikataulu
@ -78,17 +78,17 @@ Tarkistimme tilin tämänhetkisen taloudellisen tilanteen.
Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus
Pidetään Dataleffan aikana mainospuhe Datamerchistä. Tilausaikaa vielä bileiden aikana.
Arttu Mattila pyytää Milla Unkurilta 100 datamerkkiä takaisin.
Risto Pekkanen ottaa yhteyttä Marleaan datamerchin hinnoittelusta ja mahdollisesti kilpailuttaa hintoja.
Datamerchtilauslomake valmiiksi osallistumislomakkeen kanssa lähetettäväksi. Noin syyskuunpuoliväliiin mennessä.
Risto Pekkanen ottaa yhteyttä Marleaan datamerchin hinnoittelusta ja
mahdollisesti kilpailuttaa hintoja. Datamerchtilauslomake valmiiksi
osallistumislomakkeen kanssa lähetettäväksi. Noin syyskuun puoliväliiin
mennessä.
# Uusien datojen ryhmäytystapahtuma
Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko
ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna?
Databiletoimikunta on järjestämässä ryhmäytymistapahtumaa nyt vuonna 2025.
Todettiin, että databiletoimikunta on järjestämässä ryhmäytymistapahtumaa.
# Syyskokous
@ -97,7 +97,9 @@ kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa
etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja
toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio.
Järjestetään Syyskokous marraskuun loppupuolella Databileiden jälkeen. Tavoitteena mainostaa ykkösille Databileiden aikana.
Järjestetään Syyskokous marraskuun loppupuolella Databileiden jälkeen.
Tavoitteena mainostaa ykkösille Databileiden aikana.
Päätettiin järjestää Syyskokous torstaina 27.11 klo. 16.20 Kirjastoluokassa 1118.
# Kulukorvaukset
@ -114,8 +116,10 @@ Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista
- [3/25](../3/pöytäkirja.md) ja
- [4/25](../4/pöytäkirja.md).
Hyväksytään 2/25 ja 4/25 pöytäkirjat.
3/25 pöytäkirja täytetään jälkikäteen muistinperusteella puutteellisen kirjauksen vuoksi. Hyväksytään myöhemmin.
Hyväksyttiin pöytäkirjat 2/25 ja 4/25.
3/25 pöytäkirja täytetään jälkikäteen muistinperusteella puutteellisen
kirjauksen vuoksi. Hyväksytään myöhemmin.
# Ilmoitusasiat
@ -130,3 +134,9 @@ Ei ole muuta esille tulevaa asiaa.
# Kokouksen päättäminen
Päätetään kokous klo 17.32
::: allekirjoittajat
- Arttu Mattila, puheenjohtaja
- Saku Laesvuori, sihteeri
- Risto Pekkanen, sihteeri
:::

View File

@ -1,78 +0,0 @@
---
otsikko: Hallituksen kokous 6/25
alaotsikko: Esityslista
paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)
aika: 27.10. klo 15.30
---
# Kokouksen avaaminen
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat
## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Yhdistyksen sääntöjen 5 §:n 2 momentin mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun
kun kokoukseen osallistuu joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä
vähintään puolet hallituksen jäsenistä.
**Päätösesitys**: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen
**Päätösesitys**: Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus paikalla oleville opettajakunnan jäsenille ja muille sitä pyytäville henkilöille.
# Kokouksen järjestäytyminen
## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen
**Päätösesitys**: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Arttu Mattila.
## Kokouksen sihteerin valitseminen
**Päätösesitys**: Valitaan kokouksen sihteeriksi yhdistyksen hallituksen sihteeri Risto Pekkanen.
# Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
**Päätösesitys**: Vahvistetaan esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
# Databileiden tilannekatsaus
Databiletoimikunnan edustaja anataa tilannekatsauksen siitä, missä vaiheessa bileiden järjestely on.
**Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi.
# Talouskatsaus
Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.
# Datamerchin tilaaminen
Databileiden ilmoittautumisen yhteydessä oli Datamerch-tilautslomake. Ilmoittautumisen mentyä kiinni olisi hyvä suhteellisen pian tilata merchit.
# Syyskokouksen asiakirjat
## Kokouskutsun laatiminen ja lähettäminen
## Toimintasuunnitelma
Muokataan ja hyväksytään [vuoden 2026 toimintasuunnitelma](../../../../kokoukset/src/branch/main/vuosikokoukset/syyskokous-2025/toimintasuunnitelma.md) esitettäväksi syyskokoukseen.
## Talousarvio
Muokataan ja hyväksytään [vuoden 2026 talousarvio](../../../../kokoukset/src/branch/main/vuosikokoukset/syyskokous-2025/talousarvio.md) esitettäväksi syyskokoukseen.
# Kulukorvaukset
**Päätösesitys**: Käsitellään tulleet kulukorvaukset.
# Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksesta [5/25](../5/pöytäkirja.md),
# Ilmoitusasiat
**Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.
# Muut esille tulevat asiat
# Kokouksen päättäminen