Update kokoukset/2025/5/pöytäkirja.md

kokoukset/2025/5/pöytäkirja.md

@@ -9,6 +9,7 @@ paikalla:
 - Liisa Selmer
 - Pujing Fang
 - Risto Pekkanen (klo 16.33 alkaen)
+- Lassi Multamäki (klo 16.42 alkaen) (poistui 17.26)
 ---
 
 # Kokouksen avaaminen
@@ -23,7 +24,7 @@ Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
 
 ## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen
 
-Kokouksessa ei ole läsnäolo- tai puheoikeutta pyytäviä.
+Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus Lassi Multamäelle ajassa 16.42
 
 # Kokouksen järjestäytyminen
 
@@ -49,6 +50,10 @@ Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33.
 
 **Päätösesitys**: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
 
+Päätettiin, että opettajat ja alumniopettajat ilmoittautuvat erillisessä lippuryhmässä Databileisiin ilmaisella lipulla.
+Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
+
+Seurataan cateringin tilannetta ja palataan asiaan jos ilmenee muutettavaa.
 ## Lukion kanssa kokoustaminen
 
 Databileiden vastuunjaosta pitänee puhua tänäkin vuonna. Ainakin pitää sopia
@@ -56,19 +61,32 @@ taas, miten taloudellinen vastuu jaetaan. Viime vuonna ollut järjestely, jossa
 lukio järjestää ruuan ja datat ry maksaa siihen könttäsumman tukea ja hoitaa
 kaiken muun rahaliikenteen, oli ainakin yhdistyksen puolelta toimiva.
 
+Paikalle halutaan Vakkilainen, Databiletoimikunta ja Arttu Mattila. Muita toivotaan paikalle.
+Liisa Selmer ja Pujing Fang sopivat Kirsi Vakkilaisen kanssa ajasta.
 # Talouskatsaus
 
 Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.
 
+Odotamme Opiskelijakunnanhallitukselta rahaa. Viime vuoden dataleffasta pyydetään 200, viime vuoden databileistä 300, tämän vuodesta databileistä 400 euroa.
+Otamme yhteyttä Opiskelijakunnanhallitukseen asiasta.
+Tarkistimme tilin tämänhetkisen taloudellisen tilanteen.
+
 # Datamerchin vastuujako ja aikataulu
 
 Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus
 
+Pidetään Dataleffan aikana mainospuhe Datamerchistä. Tilausaikaa vielä bileiden aikana.
+Arttu Mattila pyytää Milla Unkurilta 100 datamerkkiä takaisin. 
+
+Risto Pekkanen ottaa yhteyttä Marleaan datamerchin hinnoittelusta ja mahdollisesti kilpailuttaa hintoja.
+Datamerchtilauslomake valmiiksi osallistumislomakkeen kanssa lähetettäväksi. Noin syyskuunpuoliväliiin mennessä.
+
 # Uusien datojen ryhmäytystapahtuma
 
 Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko
 ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna?
 
+Databiletoimikunta on järjestämässä ryhmäytymistapahtumaa nyt vuonna 2025.
 # Syyskokous
 
 Yhdistyksen sääntöjen mukaan syyskokous on järjestettävä elo-marraskuussa ja
@@ -76,10 +94,15 @@ kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa
 etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja
 toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio.
 
+Järjestetään Syyskokous marraskuun loppupuolella Databileiden jälkeen. Tavoitteena mainostaa ykkösille Databileiden aikana. 
+Päätettiin järjestää Syyskokous torstaina 27.11 klo. 16.20 Kirjastoluokassa 1118.
+
 # Kulukorvaukset
 
 **Päätösesitys**: Käsitellään tulleet kulukorvaukset.
 
+Ei ole tullut kulukorvauksia.
+
 # Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
 
 Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista
@@ -88,10 +111,16 @@ Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista
 - [3/25](../3/pöytäkirja.md) ja
 - [4/25](../4/pöytäkirja.md).
 
+Hyväksytään 2/25 ja 4/25 pöytäkirjat.
+3/25 pöytäkirja täytetään jälkikäteen muistinperusteella puutteellisen kirjauksen vuoksi. Hyväksytään myöhemmin.
+
 # Ilmoitusasiat
 
 **Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.
 
+Ei ole ilmoitusasioita.
 # Muut esille tulevat asiat
 
+Ei ole muuta esille tulevaa asiaa.
 # Kokouksen päättäminen
+Päätetään kokous klo 17.32