Update kokoukset/2025/5/pöytäkirja.md

This commit is contained in:
Ristpek 2025-08-21 17:33:23 +03:00
parent 766408bafa
commit dd21fb0330
Signed by: Datat ry Gitea
GPG Key ID: 0A41CCD212C91DB9
1 changed files with 30 additions and 1 deletions

View File

@ -9,6 +9,7 @@ paikalla:
- Liisa Selmer
- Pujing Fang
- Risto Pekkanen (klo 16.33 alkaen)
- Lassi Multamäki (klo 16.42 alkaen) (poistui 17.26)
---
# Kokouksen avaaminen
@ -23,7 +24,7 @@ Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen
Kokouksessa ei ole läsnäolo- tai puheoikeutta pyytäviä.
Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus Lassi Multamäelle ajassa 16.42
# Kokouksen järjestäytyminen
@ -49,6 +50,10 @@ Risto Pekkanen saapui kokoukseen kello 16.33.
**Päätösesitys**: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
Päätettiin, että opettajat ja alumniopettajat ilmoittautuvat erillisessä lippuryhmässä Databileisiin ilmaisella lipulla.
Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.
Seurataan cateringin tilannetta ja palataan asiaan jos ilmenee muutettavaa.
## Lukion kanssa kokoustaminen
Databileiden vastuunjaosta pitänee puhua tänäkin vuonna. Ainakin pitää sopia
@ -56,19 +61,32 @@ taas, miten taloudellinen vastuu jaetaan. Viime vuonna ollut järjestely, jossa
lukio järjestää ruuan ja datat ry maksaa siihen könttäsumman tukea ja hoitaa
kaiken muun rahaliikenteen, oli ainakin yhdistyksen puolelta toimiva.
Paikalle halutaan Vakkilainen, Databiletoimikunta ja Arttu Mattila. Muita toivotaan paikalle.
Liisa Selmer ja Pujing Fang sopivat Kirsi Vakkilaisen kanssa ajasta.
# Talouskatsaus
Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.
Odotamme Opiskelijakunnanhallitukselta rahaa. Viime vuoden dataleffasta pyydetään 200, viime vuoden databileistä 300, tämän vuodesta databileistä 400 euroa.
Otamme yhteyttä Opiskelijakunnanhallitukseen asiasta.
Tarkistimme tilin tämänhetkisen taloudellisen tilanteen.
# Datamerchin vastuujako ja aikataulu
Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus
Pidetään Dataleffan aikana mainospuhe Datamerchistä. Tilausaikaa vielä bileiden aikana.
Arttu Mattila pyytää Milla Unkurilta 100 datamerkkiä takaisin.
Risto Pekkanen ottaa yhteyttä Marleaan datamerchin hinnoittelusta ja mahdollisesti kilpailuttaa hintoja.
Datamerchtilauslomake valmiiksi osallistumislomakkeen kanssa lähetettäväksi. Noin syyskuunpuoliväliiin mennessä.
# Uusien datojen ryhmäytystapahtuma
Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko
ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna?
Databiletoimikunta on järjestämässä ryhmäytymistapahtumaa nyt vuonna 2025.
# Syyskokous
Yhdistyksen sääntöjen mukaan syyskokous on järjestettävä elo-marraskuussa ja
@ -76,10 +94,15 @@ kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa
etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja
toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio.
Järjestetään Syyskokous marraskuun loppupuolella Databileiden jälkeen. Tavoitteena mainostaa ykkösille Databileiden aikana.
Päätettiin järjestää Syyskokous torstaina 27.11 klo. 16.20 Kirjastoluokassa 1118.
# Kulukorvaukset
**Päätösesitys**: Käsitellään tulleet kulukorvaukset.
Ei ole tullut kulukorvauksia.
# Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista
@ -88,10 +111,16 @@ Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista
- [3/25](../3/pöytäkirja.md) ja
- [4/25](../4/pöytäkirja.md).
Hyväksytään 2/25 ja 4/25 pöytäkirjat.
3/25 pöytäkirja täytetään jälkikäteen muistinperusteella puutteellisen kirjauksen vuoksi. Hyväksytään myöhemmin.
# Ilmoitusasiat
**Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.
Ei ole ilmoitusasioita.
# Muut esille tulevat asiat
Ei ole muuta esille tulevaa asiaa.
# Kokouksen päättäminen
Päätetään kokous klo 17.32