Lisää pöytäkirjan 7/23

kokoukset/2023/7/pöytäkirja.md

@@ -0,0 +1,102 @@
+---
+otsikko: Hallituksen kokous 7/23
+alaotsikko: Esityslista
+paikka: Otaniemen lukio
+aika: 7.11. klo 14.45
+paikalla:
+- Natalia Oksanen
+- Topias Vakkilainen
+- Saku Laesvuori
+- Aino Pursula
+- Emma Aho, klo 15.15 alkaen
+---
+
+# Kokouksen avaaminen
+
+Avattiin kokous kello 14.49.
+
+# Kokouksen järjestäytyminen
+
+Päätettiin kokouksen puheenjohtajaksi Saku ja sihteeriksi
+Aino.
+
+# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
+
+Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
+
+# Edellisen kokouksen pöytäkirja
+
+Hyväksyttiin pöytäkirja 6/23.
+
+# Tapahtumat
+
+## Dataykkösten ryhmäytys
+
+Ei pidetä tänä vuonna, sillä ei nähty tarpeelliseksi järjestää näin pitkällä
+vuotta.
+
+## Databileet
+
+Databiletoimikunta on päättänyt myydä bileisiin mainostilaa. Ehdotetaan, että
+ensi vuonna tällainen kielletään.
+
+Lähetetään bileiden laskut 8.11. virka-ajan jälkeen, odotetaan mikäli
+Mobilepay ottaisi yhteyttä ensin. Mikäli Mobilepay saadaan käyttökelpoiseksi
+vasta laskujen lähdettyä, voidaan myöhemmin avata myös tämä maksuvaihtoehdoksi.
+
+## Dataleffa
+
+Tiedotetaan kulukorvausten hakemisesta. Haetaan OPKH:lta myönnetty avustus.
+
+# Varastotila
+
+Koululta ei ole kuulunut mitään. Odotetaan vastausta. 
+
+# Datamerch
+
+Maksut tilisiirroin. Todettiin, ettei voida ottaa maksuja Mobilepayn kautta.
+Yritetään saada markkinoitua merchiä Databileissä.
+
+# Kulukorvaukset
+
+Hyväksyttiin kulukorvaushakemukset 1038 ja 1041.
+
+# MobilePay
+
+Päätettiin avata Mobilepay Myshop -asiakkuus kokousten välissä.
+
+# Espoon avustuspäätöksen läpikäynti
+
+Käytiin läpi. Ensi kerralla täytyy viestiä paremmin Databileiden sisällöstä ja
+siitä, miksi se on avustuksen piirissä.
+
+# Syyskokous
+
+Päätettiin pitää syyskokous 30.11. klo 16.20. Saku valmistelee talousarvion
+ja toimintasuunnitelman.
+
+## Sääntöjen päivittäminen
+
+[Sääntöjen muutosehtoukset](https://git.datat.fi/ry/kokoukset/compare/0f677e1013a5e58cdd0acc2c6498851ade515c1b...32b172794c25aa0e3c432ab7f3a7bd66f4027d02).
+Kirjataan hallituksen ehdotukseksi tulevaisuuteen.
+
+# Jäsenet
+
+Hyväksytään kaikkien hakemukset, jotka ovat opiskelleet datalla. Nämä
+jäsenrekisterinhoitajan hyväksyttäviä. Muut hakemukset käsitellään hallituksen
+kokouksissa.
+
+# Muut asiat
+
+Ei muita esille tulevia asioita.
+
+# Kokouksen päättäminen
+
+Päätettiin kokous klo 16.12.
+
+::: allekirjoittajat
+- Saku Laesvuori, puheenjohtaja
+- Aino Pursula, sihteeri
+:::
+
+