diff --git a/kokoukset/2024/4/pöytäkirja.md b/kokoukset/2024/4/pöytäkirja.md new file mode 100644 index 0000000..708092d --- /dev/null +++ b/kokoukset/2024/4/pöytäkirja.md @@ -0,0 +1,98 @@ +--- +otsikko: Hallituksen kokous 4/24 +alaotsikko: Pöytäkirja +paikka: Otaniemen lukio +aika: 25.9. klo 16.00 +paikalla: + - Arttu Mattila + - Into Almiala (klo 17.03 asti) + - Natalia Oksanen + - Risto Pekkanen + - Saku Laesvuori +--- + +# Kokouksen avaaminen + +Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.10. + +# Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen + +Hyväksyttiin [pöytäkirja 3/24](../3/pöytäkirja.md). + +# Talouskatsaus + +Käytiin läpi yhdistyksen taloustilanne ja todettiin, ettei se ole muuttunut +merkittävästi aiemmista kokouksista. + +Päätettiin kirjata yhä maksamattomat databilemaksut vuodelta 2023 +luottotappioksi, yhteensä 74 €, koska niitä ei olla saatu kerättyä useista +muistutuksista huolimatta ja summa on niin pieni, ettei järeämpiin toimiin ole +kannattavaa ryhtyä. + +# Databileet + +Databiletoimikunta on hakenut avustusta Otaniemen lukion vanhempainyhdistys +ry:ltä (OLVY ry), mutta OLVY ry:n hallitus käsittelee hakemuksen vasta +seuraavassa kokouksessaan, joka on databileiden jälkeen. Päätettiin antaa +toimikunnalle lupa käyttää OLVY ry:ltä haettu 600 € databileiden järjestämiseen +jo ennen, kun sen myöntämisestä saadaan päätös OLVY ry:ltä. + +## Vastuunjako + +Kirjattiin pöytäkirjaan tiedoksi 4.9.2024 Otaniemen lukion kanssa sovittu +databileiden vastuujako: + +- Otaniemen lukio vastaa pääruuasta, jossa Datat ry tukee 3 000 €. +- Datat ry vastaa + - laskuttamisesta, + - databiletoimikunnan talousarvion vahvistamisesta, + - databiletoimikunnan ohjaamisesta/tukemisesta ja + - databiletoimikunnan rahaliikenteestä. +- Databiletoimikunta vastaa käytännön järjestelyistä ja kokonaisuuden + suunnittelusta. + +## Databiletoimikunnan talousarvion vahvistaminen + +Päätettiin olla vahvistamatta toimikunnan lähettämää talousarviota, koska siinä +on selviä virheitä. Näistä on lähetetty palaute toimikunnalle. Kun toimikunta +palauttaa korjatun talousarvion, se käsitellään mahdollisimman nopeasti ja +tarvittaessa kokousten välissä. + +## Espoon kohdeavustuksen hakeminen + +Päätettiin kirjoittaa toimikunnan virheellisen talousarvion pohjalta +ennakkotalousarvio ja hakea sen perusteella Espoon kaupungilta 300 € +nuorisotoiminnan kohdeavustusta. + +## Avustukset osallistumismaksuihin + +Päätettiin myöntää avustuksia databileiden osallistumismaksuihin heille, jotka +joutuvat miettimään osallistumistaan hinnan takia. Ohjeet hakemuksen +lähettämiseen sisällytetään databilekutsuun. + +# Kulukorvaushakemukset + +Ei uusia kulukorvaushakemuksia. + +Into Almiala poistui kokouksesta kello 17.03. + +# Datatuotetilaus + +Jätettiin käsiteltäväksi myöhemmin kokousten välissä. + +# Muut asiat + +## Dataykkösten ryhmäytys + +Kirjataan pöytäkirjaan, että tapahtuma jäi järjestämättä, eikä sitä yritetä +enää järjestää syksylle hallituksen toimesta. Databiletoimikunta saattaa olla +järjestämässä jotain samankaltaista, johon päätettiin tarjota tukea. + +# Kokouksen päättäminen + +Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.13. + +::: allekirjoittajat +- Natalia Oksanen, puheenjohtaja +- Saku Laesvuori, sihteeri +:::