99 lines
3.0 KiB
Markdown
99 lines
3.0 KiB
Markdown
|
---
|
||
|
|
otsikko: Hallituksen kokous 4/24
|
||
|
|
alaotsikko: Pöytäkirja
|
||
|
|
paikka: Otaniemen lukio
|
||
|
|
aika: 25.9. klo 16.00
|
||
|
|
paikalla:
|
||
|
|
- Arttu Mattila
|
||
|
|
- Into Almiala (klo 17.03 asti)
|
||
|
|
- Natalia Oksanen
|
||
|
|
- Risto Pekkanen
|
||
|
|
- Saku Laesvuori
|
||
|
|
---
|
||
|
|
|
||
|
|
# Kokouksen avaaminen
|
||
|
|
|
||
|
|
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.10.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
|
||
|
|
|
||
|
|
Hyväksyttiin [pöytäkirja 3/24](../3/pöytäkirja.md).
|
||
|
|
|
||
|
|
# Talouskatsaus
|
||
|
|
|
||
|
|
Käytiin läpi yhdistyksen taloustilanne ja todettiin, ettei se ole muuttunut
|
||
|
|
merkittävästi aiemmista kokouksista.
|
||
|
|
|
||
|
|
Päätettiin kirjata yhä maksamattomat databilemaksut vuodelta 2023
|
||
|
|
luottotappioksi, yhteensä 74 €, koska niitä ei olla saatu kerättyä useista
|
||
|
|
muistutuksista huolimatta ja summa on niin pieni, ettei järeämpiin toimiin ole
|
||
|
|
kannattavaa ryhtyä.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Databileet
|
||
|
|
|
||
|
|
Databiletoimikunta on hakenut avustusta Otaniemen lukion vanhempainyhdistys
|
||
|
|
ry:ltä (OLVY ry), mutta OLVY ry:n hallitus käsittelee hakemuksen vasta
|
||
|
|
seuraavassa kokouksessaan, joka on databileiden jälkeen. Päätettiin antaa
|
||
|
|
toimikunnalle lupa käyttää OLVY ry:ltä haettu 600 € databileiden järjestämiseen
|
||
|
|
jo ennen, kun sen myöntämisestä saadaan päätös OLVY ry:ltä.
|
||
|
|
|
||
|
|
## Vastuunjako
|
||
|
|
|
||
|
|
Kirjattiin pöytäkirjaan tiedoksi 4.9.2024 Otaniemen lukion kanssa sovittu
|
||
|
|
databileiden vastuujako:
|
||
|
|
|
||
|
|
- Otaniemen lukio vastaa pääruuasta, jossa Datat ry tukee 3 000 €.
|
||
|
|
- Datat ry vastaa
|
||
|
|
- laskuttamisesta,
|
||
|
|
- databiletoimikunnan talousarvion vahvistamisesta,
|
||
|
|
- databiletoimikunnan ohjaamisesta/tukemisesta ja
|
||
|
|
- databiletoimikunnan rahaliikenteestä.
|
||
|
|
- Databiletoimikunta vastaa käytännön järjestelyistä ja kokonaisuuden
|
||
|
|
suunnittelusta.
|
||
|
|
|
||
|
|
## Databiletoimikunnan talousarvion vahvistaminen
|
||
|
|
|
||
|
|
Päätettiin olla vahvistamatta toimikunnan lähettämää talousarviota, koska siinä
|
||
|
|
on selviä virheitä. Näistä on lähetetty palaute toimikunnalle. Kun toimikunta
|
||
|
|
palauttaa korjatun talousarvion, se käsitellään mahdollisimman nopeasti ja
|
||
|
|
tarvittaessa kokousten välissä.
|
||
|
|
|
||
|
|
## Espoon kohdeavustuksen hakeminen
|
||
|
|
|
||
|
|
Päätettiin kirjoittaa toimikunnan virheellisen talousarvion pohjalta
|
||
|
|
ennakkotalousarvio ja hakea sen perusteella Espoon kaupungilta 300 €
|
||
|
|
nuorisotoiminnan kohdeavustusta.
|
||
|
|
|
||
|
|
## Avustukset osallistumismaksuihin
|
||
|
|
|
||
|
|
Päätettiin myöntää avustuksia databileiden osallistumismaksuihin heille, jotka
|
||
|
|
joutuvat miettimään osallistumistaan hinnan takia. Ohjeet hakemuksen
|
||
|
|
lähettämiseen sisällytetään databilekutsuun.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Kulukorvaushakemukset
|
||
|
|
|
||
|
|
Ei uusia kulukorvaushakemuksia.
|
||
|
|
|
||
|
|
Into Almiala poistui kokouksesta kello 17.03.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Datatuotetilaus
|
||
|
|
|
||
|
|
Jätettiin käsiteltäväksi myöhemmin kokousten välissä.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Muut asiat
|
||
|
|
|
||
|
|
## Dataykkösten ryhmäytys
|
||
|
|
|
||
|
|
Kirjataan pöytäkirjaan, että tapahtuma jäi järjestämättä, eikä sitä yritetä
|
||
|
|
enää järjestää syksylle hallituksen toimesta. Databiletoimikunta saattaa olla
|
||
|
|
järjestämässä jotain samankaltaista, johon päätettiin tarjota tukea.
|
||
|
|
|
||
|
|
# Kokouksen päättäminen
|
||
|
|
|
||
|
|
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.13.
|
||
|
|
|
||
|
|
::: allekirjoittajat
|
||
|
|
- Natalia Oksanen, puheenjohtaja
|
||
|
|
- Saku Laesvuori, sihteeri
|
||
|
|
:::
|