hallitus/kokoukset/2022/2/pöytäkirja.md

198 lines
4.4 KiB
Markdown
Raw Permalink Normal View History

2023-01-08 20:00:29 +02:00
---
otsikko: Hallituksen kokous 2/22
paikka: Otaniemen lukio
aika: 26.4. klo 14.45
alaotsikko: Pöytäkirja
paikalla:
- Saku Laesvuori
- Juuso Laine
- Essi Pakkala
- Aamu Saras
- Valtteri Aurela
poissa:
- Natalia Oksanen
- Milja Ahonen
---
# Kokouksen avaus
**Päätös:** Saku Laesvuori avasi kokouksen kello 15.00.
# Kokouksen järjestäytyminen
**Päätös:** Kokouksen puheenjohtajana toimii Saku ja sihteerinä Aamu.
# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
**Päätös:** Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
# Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
**Esitys:** Hyväksytään [2022/1/pöytäkirja.md](../1./pöytäkirja.md) ja
allekirjoitetaan se kokouksen jälkeen.
**Päätös:** Päätettiin esityksen mukaisesti.
# Merch-tilaus
Tulos: Tällä hetkellä tulos on 1516€,
Jäänteiden sijoituspaikka, oisko yhdistykselle lokero
datanurkasta(kaappeja vähemmän kuin ihmisiä koulussa, mut muuten joo)?
Uusi tilaus, syksyllä silleen et ne vois olla saatavilla databileissä?
**Päätös:** Selvitetään kaappia tai vastaavaa säilytystilaa koulun
tiloista. Datamerchiä tullaan tilaamaan seuraavan kerran databileiden
jälkeen.
# Pankkitili
## Esitys 1: Pankkitilin perustaminen
### Nordea
Peruspalvelut = tili + verkkopankki + kortti: 15,7€/kk
300€ alku
### OP
Yritystilin kk-maksu 2€
Verkkopankki 6€/kk
Yht: 8€/kk
Avaus 100€
0.9€/kpl tiliote
Saapuvat maksut viitteellä 0,13€
### Säästöpankki
yritysten hinnastosta:
yritystili 5€/kk
verkkopankki 8€/kk
yht 13€/kk
avaus 200€
### OmaSp
tili 4€/kk
verkkopankki 8,5 €/kk
Yht 12,5€/kk
avausmaksu ?
### Aktia
tili + verkkopankki: 10.5€/kk
0,15 €
130 väh alku
### S-pankki
ei yhdistyksille
### Danske bank
tili 10€/kk
verkkopankki ??
### Handelsbanken
Peruspalvelut 10€/kk
Tili 2€/kk
**Päätösehdotus:** Yhdistyksen puheenjohtaja avaa yhdistykselle
pankkitilin OP:lle. Täydet käyttöoikeudet tiliin annetaan Valtteri
Aurealalle ja Juuso Laineelle. Henkilötunnukset kerätään erilliselle
pöytäkirjaliitteelle. Hankitaan tiliin myös verkkopankkitunnukset.
**Päätös:** Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti.
# Wii-konsolin hankinta Datanurkkaan
**Päätös:** Valtuutettiin Natalia hankkimaan datanurkkaan Wii U ja
muutama peli.
# Haalarimerkit
**Päätösehdotus:** Hankitaan Miikka Laitiselta 102 haalarimerkkiä
hintaan 70€. Annetaan jokaiselle valmistuvalle datalle merkki. *Joku*
selvittää *joltain opelta* voidaanko merkit jakaa todistusten kanssa.
**Esitys:** Tilataan lisää merkkejä databileisiin mennessä, jolloin
voidaan myydä merkkejä alumneille
**Päätös:** Päätettiin päätösesityksen mukaisesti. Päätettiin
selvittää merkkien jakamisesta todistusten yhteydessä. Hyväksyttiin
myös toinen esitys.
# Jäsenistön liittyminen
Voitasiin ottaa jäseniä, rekisteri ei vielä ihan valmis siihen mutta teoriassa
voi aloittaa sheetsillä. Oikea rekisteri voisi olla käyttökunnossa parin viikon
päästä.
**Päätös:** Päätettiin, että aloitetaan jäsenhakemusten
vastaanottaminen.
# Jäsenrekisterin täydentäminen
**Esitys:** Täytetään hallituslaisilta puuttuvat tiedot
[Jäsenrekisteri](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1axAr2IoaS3-fo0_o_PR08-KzwDVD4gUbaOy8n0J_MSU/edit?usp=sharing):in.
Jäsenrekisterinhoitaja hankkii muilta jäseniltä puuttuvat tiedot.
**Päätös:** Hyväksyttiin esitys.
# Data-päivä
Yhdistyksen kokous päätti, että tällaisten järjestämistä pitäisi
miettiä, mitä tehdään?
**Päätös:** Selvitetään oliko kiinnostuneita ideoimaan lisää.
Suunnitellaan ryhmäytymispäivää uusille datoille syksyllä
(D-ryhmittäin). Pidetään risteilystä kokous Markus Myllymäen kanssa
kevään aikana.
# Palvelin ja datat.fi-domain
**Esitys:** Siirretään dataleffan editointiin käytössä oleva palvelin
ja datat.fi-domain Juusolta yhdistykselle.
Saisko joku nettisivut pystyyn ja millä aikataululla?
**Päätös:** Juuso hoitaa yhdistykselle nettisivut mainitut siirrot.
# Muut asiat
## Asia 1:
Päivitetään data-opeille missä mennään, ainakin flinkkis
halus et kerrotaan miten menee
**Päätös:** Essi ja Aamu hoitavat asian Maija Flinkmanin kanssa.
# Kokouksen päättäminen
Saku Laesvuori päätti kokouksen kello 15.45.
::: allekirjoittajat
- Saku Laesvuori, kokouksen puheenjohtaja
- Aamu Saras, sihteeri
- Valtteri Aurela, yhdistyksen puheenjohtaja
:::