---
otsikko: Hallituksen kokous 5/25
alaotsikko: Esityslista
paikka: Otaniemen lukio, kirjastoluokka (huone 1118)
aika: 21.8. klo 16.15
---

# Kokouksen avaaminen

# Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat

## Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Yhdistyksen sääntöjen 5 §:n 2 momentin mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun
kun kokoukseen osallistuu joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä
vähintään puolet hallituksen jäsenistä.

**Päätösesitys**: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

## Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen

**Päätösesitys**: Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus paikalla oleville opettajakunnan jäsenille ja muille sitä pyytäville henkilöille.

# Kokouksen järjestäytyminen

## Kokouksen puheenjohtajan valitseminen

**Päätösesitys**: Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Arttu Mattila.

## Kokouksen sihteerin valitseminen

**Päätösesitys**: Valitaan kokouksen sihteeriksi yhdistyksen hallituksen sihteeri Risto Pekkanen.

# Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen

**Päätösesitys**: Vahvistetaan esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

# Databileiden tilannekatsaus

Databiletoimikunnan edustaja anataa tilannekatsauksen siitä, miten suunnitteluprosessi on lähtenyt käyntiin. Käydään läpi olennaisimmat perustiedot, mitä toimikunnan tietoon olisi hyvä saattaa.

**Päätösesitys**: Merkitään muistiin esille tulleita ideoita ja ajatuksia. Hyväksytään databiletoimikunnan talousarvio.

## Lukion kanssa kokoustaminen

Databileiden vastuunjaosta pitänee puhua tänäkin vuonna. Ainakin pitää sopia
taas, miten taloudellinen vastuu jaetaan. Viime vuonna ollut järjestely, jossa
lukio järjestää ruuan ja datat ry maksaa siihen könttäsumman tukea ja hoitaa
kaiken muun rahaliikenteen, oli ainakin yhdistyksen puolelta toimiva.

# Talouskatsaus

Käydään läpi yhdistyksen tämänhetkinen taloudellinen tilanne.

# Datamerchin vastuujako ja aikataulu

Uuden vuosikurssin tultua olisi taas aika tehdä datamerch-tilaus

# Uusien datojen ryhmäytystapahtuma

Vuosina 2024 ja 2022 toteutettiin ryhmäytymisilta uusille datoille. Halutaanko
ja voidaanko sellainen toteuttaa tänäkin vuonna?

# Syyskokous

Yhdistyksen sääntöjen mukaan syyskokous on järjestettävä elo-marraskuussa ja
kutsuttava koolle sähköpostilla tai vastaavalla tavalla kaksi viikkoa
etukäteen. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden puheenjohtaja, hallitus ja
toiminnantarkastajat sekä hyväksytään talousarvio.

# Kulukorvaukset

**Päätösesitys**: Käsitellään tulleet kulukorvaukset.

# Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen

Tarkastetaan pöytäkirjat hallituksen kokouksista

- [2/25](../2/pöytäkirja.md),
- [3/25](../3/pöytäkirja.md) ja
- [4/25](../4/pöytäkirja.md).

# Ilmoitusasiat

**Päätösesitys**: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat.

# Muut esille tulevat asiat

# Kokouksen päättäminen
